• Какова структура кода ОКВЭД?
• Сколько кодов можно указать при регистрации?
• Как определить код вида деятельности?
• Какие последствия могут быть за неправильно выбранный код?

Игорь Кечайкин , специалист по налогообложению

Ориентируемся в ОКВЭД

Опубликовано в журнале „Современный предприниматель“ № 3 (март 2008 года)

При регистрации в качестве ИП в заявлении, помимо прочей информации, необходимо указать код вида деятельности. Данный код будет внесен в единый госреестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Если вы уже имеете свидетельство о регистрации, но планируете заняться иным видом деятельности, то код нового направления работы также нужно внести в реестр. При выборе кода часто возникают сложности. Попробуем разобраться в перечне существующих кодов и выбрать тот, что соответствует вашему виду деятельности.

Необходимость достоверности кода

Коды видов деятельности, которые будут указаны в записях ЕГРИП, должны определяться1 по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД), который принят постановлением Госкомстата России от 6 ноября 2001 года № 454-ст (далее – Постановление).

Код указывает на род деятельности коммерсанта. Ориентируясь на него, инспекторы будут применять в отношении бизнесмена те или иные положения законодательства. Когда коммерсант занимается несколькими видами деятельности, то коды отделят основное направление от других фактически осуществляемых видов. Как правило, код основной деятельности указывается на титульном листе декларации. Если при внесении записи в ЕГРИП бизнесмен допускает ошибку в выборе кода, в дальнейшем это может привести к негативным последствиям. Для большей наглядности рассмотрим пример.

Пример

Предприниматель оказывает консультационные услуги оптовикам. Проанализировав свои возможности, он решил самостоятельно заняться оптовой торговлей.

При этом товар, остающийся после оптовых операций, будет продавать на рынке неподалеку от склада. Основной упор планируется на оптовую деятельность, в связи с этим коммерсант посчитал, что реализация остатков на рынке тоже является частью оптовой торговли. Поэтому в заявлении о внесении изменений в ЕГРИП указал код 51.4 «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами».

Через некоторое время у ИП прошла проверка. В результате которой инспекторы начислили крупную сумму налога, штрафов и пеней. Связано это с тем, что предприниматель дополнительно не выделил деятельность по коду 52.62 «Розничная торговля в палатках и на рынках», а данный вид деятельности в регионе, где он работает, подпадает под ЕНВД. Соответственно за все время деятельности бизнесмена налог не уплачен, декларации не предоставлены, а также налоги по оптовой деятельности рассчитаны неверно.

Из выше описанного примера следует, что если вы решили заняться новым видом деятельности, необходимо определиться, является ли ваше новое направление самостоятельным. Проще говоря, если деятельность не связана с основной, характерно отличается от нее, необходимо регистрировать дополнительный код ОКВЭД. Если бы коммерсант не указал код, но налоги рассчитывал отдельно по оптовой деятельности и отдельно по розничной, санкций бы не последовало. ИП получил бы рекомендацию от инспекторов внести изменения в перечень кодов, указанных в ЕГРИП. Дело в том, что законодательство не предусматривает штрафов за неправильные коды. Но это не означает, что в ЕГРИП могут числиться любые коды. Действительно, регистрируясь, вы можете указать любое количество кодов, даже учитывая будущее развитие деятельности. Предположим, коммерсант работает на УСН, а из списка кодов, которые он внес в реестр, один из них подпадает под ЕНВД. Фактически «вмененной» деятельности ИП не осуществляет, но нулевую отчетность по этому направлению инспекторы от него, скорее всего, потребуют.

Кроме того, ФСС, присваивая бизнесмену тот или иной класс риска, ориентируется именно на код ОКВЭД. Напомним, класс необходим для определения тарифа для расчета взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Неправильный код может привести к тому, что класс будет завышен, и придется причислять бо/льшую сумму взносов.

Структура ОКВЭД

Постановление состоит из 2-х частей. В первой содержится перечень группировок кодов (разделы A–Q). Вторая часть – приложение А, где дается описание разделов. В ОКВЭД использован иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код состоит из 2–6-ти цифровых знаков и его структуру можно представить так:

XX                  – класс,

ХХ.Х              – подкласс,

ХХ.ХХ            – группа,

ХХ.ХХ.Х        – подгруппа,

ХХ.ХХ.ХХ     – вид.

В коде между 2-м и 3-м знаками ставится точка. Если указываются подгруппа и вид, то точка ставится также между 4-м и 5-м знаком. ОКВЭД, помимо разделов с общими названиями (оптовая, розничная торговля, строительство, транспорт и др.), имеет детализацию по подразделам, которые тоже обозначаются буквами. Признаком для отнесения того или иного вида деятельности в конкретный подраздел выступает, в частности, процесс (технология) производства, используемое сырье, материалы, инструменты. Такая детализация позволяет быстрее найти подходящий код, так как наименование разделов указывает на сферу деятельности, а наименование подраздела указывает на процесс производства. Например,

Раздел D Обрабатывающие производства

Подраздел DB Текстильное и швейное производство

17        Текстильное производство

17.1     Прядение текстильных волокон

17.11   Прядение хлопчатобумажных волокон

17.16   Производство швейных ниток

18        Производство одежды; выделка и крашение меха

18.1     Производство одежды из кожи

18.2     Производство одежды из текстильных материалов и аксессуаров одежды

18.21   Производство спецодежды

18.22   Производство верхней одежды

К примеру, нам необходимо указать код для такого вида деятельности, как производство швейных ниток. Сначала находим раздел, подходящий под данный вид деятельности, им будет раздел D. Далее определяем подходящий подраздел. Подходит подраздел DB, и уже в выбранном подразделе находим нужный нам код – 17.16.

Заметим, что подразделы имеют только 2 сферы деятельности: добыча полезных ископаемых и обрабатывающие производства. Такие признаки, как организационно-правовая форма, коммерческий или некоммерческий вид деятельности, не применяются. Не делается различий в классификаторе и между внутренней и внешней торговлей.

Отметим, что создание товара (оказание услуг) может в себя включать несколько процессов, которые отражаются отдельными кодами ОКВЭД. Например, монтаж сантехники с использованием материала исполнителя договора разделяется на два вида деятельности: 52.46.5 розничная торговля санитарно-техническим оборудованием и 45.33 производство санитарно-технических работ. Указывать в ЕГРИП нужно оба кода.

Еще одной особенностью ОКВЭД является то, что классификация деятельности по техническому обслуживанию, ремонту приборов, машин, аппаратуры берется из разделов, где отражается производство данной продукции. Исключение – техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств и мотоциклов (группировки 50.2 и 50.4), бытовых изделий и предметов личного пользования (группировка 52.7), офисных машин и вычислительной техники (группировка 72.5).

Если возникают трудности в выборе кода, то следует обратиться к приложению А. Оно включает разделы (A – Q) и перечни видов деятельности, входящих или не входящих в тот или иной раздел, либо в нем приводятся отсылки к другим группировкам классификатора.

Общий алгоритм

Подводя итоги, сформулируем общую методику поиска кода ОКВЭД. Первым делом необходимо определить признак будущей деятельности, ориентируясь на предполагаемые ресурсы? и выбрать общий раздел (A–Q). Далее, ориентируясь на наименования классов, входящих в данный раздел, найти нужную группу кодов, из которой выбрать тот, что подходит вам.

Если вы изучили весь классификатор и не обнаружили код, подходящий под ваш вид деятельности, то нужно заметить, что перечень кодов не является закрытым. Тем не менее, прежде чем присваивать код с видом «прочая деятельность», ознакомьтесь с описанием этого кода, которое указано в Приложении А. Возможно, там отыщется совет по поиску вашего направления работы.

В дополнение скажем, что приказом ФНС России от 1 ноября 2004 г. № САЭ-3-09/16@ установлено, что сведения о коде вида деятельности указываются не менее 3 цифровых знаков кода по ОКВЭД («ХХ.Х»).

1 Подп. п. 1 приложения № 2 к правилам ведения ЕГРИП, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 октября 2003 г. № 630.