Как известно, чтобы учесть расходы при расчете налога (НДФЛ или при упрощенной системе) необходимы подтверждающие документы. Достаточно ли для подтверждения расходов по аренде договора аренды, акта приема-передачи помещения, счета на оплату, выставленного арендодателем и платежек, доказывающих оплату счета? Или необходимо ежемесячно составлять акт выполненных работ (оказанных услуг)?

Этот вопрос нередко возникает в работе коммерсантов. Налоговый кодекс по этому поводу каких-либо разъяснений не дает.

В одном из первых своих писем, посвященных этому вопросу, Минфин России посчитал необходимым ежемесячно оформлять акт об оказании услуг по аренде (письмо от 7 июня 2006 г. № 03-03-04/1/505). Аргументы такие: данные учета должны подтверждаться первичными учетными документами. Согласно закону о бухучете (Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ) оправдательными документами должны оформляться все хозяйственные операции, то есть каждый арендный платеж необходимо подтвердить актом об оказании услуг.