Ситуаций, когда предпринимателю может понадобиться принять к учету закупленные материалы или товары под наименованием, отличным от указанного поставщиком в отгрузочных документах, могут быть самые разные. Назовем некоторые из них.

Распространенный случай: бизнесмен закупает товары у разных поставщиков. Одни и те же товары разные поставщики могут продавать под разными наименованиями. Конечно, существуют ГОСТ, Общероссийский классификатор продукции, но про изводители и продавцы присваивают наименования своей продукции самостоятельно, и вариации наименований могут быть самыми разными. Коммерсанту, приобретающему ценности, необходимо их принять к учету. Можно вести учет по наименованиям, предложенным поставщиками и для фактически одного и того же товара, возможно даже одного производителя, но закупленного в разных розничных точках, заводить отдельную строку в номенклатуре. Справочник номенклатуры будет неоправданно разрастаться, соответственно поиск наименований усложниться. Не исключено, что в документах придется указывать наименования несколькими строками вместо одной. Если, к примеру, перепродается товар из разных закупленных партий. Придется контролировать каждое наименование и отражать реализацию товара или передачу его в производство точно под тем названием, под которым ценности приняты к учету, и отдельно отражать реализацию, к примеру, «Молока сгущенного», «Сгущенного молока» и «Сгущенки». Усложнение учета может привести не только к ошибкам, но и претензиям со стороны инспекторов, а также доначислением налогов.