Как проверить ГТД по номеру онлайн?

Как проверить ГТД на подлинность

ГТД (грузовая таможенная декларация) — это основной документ, который подтверждает, что определенный груз прошел таможенное оформление ввоза в РФ. Документ содержит уникальный номер, под которым он внесен в базу данных ФТС России. Самостоятельная проверка ГТД по номеру,  разделенному знаками "/" на 3 части, возможна только для выяснения, через какой таможенный пост и когда груз пересек границу:

• первые восемь цифр номера — это код таможенного поста, который зарегистрировал декларацию на товары;

• следующие шесть цифр — дата регистрации декларации в формате: день, месяц, две последние цифры года.

Далее, номер имеет еще семь цифр, которые носят индивидуальный характер и обозначают порядковый номер в журнале регистрации таможни. Именно этот номер позволяет точно установить, кем и что было ввезено, и его подлинность требует проверки. Выполнить её можно с помощью различных специальных ресурсов и программных продуктов.

На рынке представлено большое число специализированных программ, позволяющих проводить проверку номеров таможенных деклараций. Некоторые из них имеют ограниченный функционал и предоставляют только минимальный набор информации: дата и место таможенного оформления, вид груза и компания-импортер. Стоит такое программное обеспечение относительно недорого. Такое возможно из-за небольшого объема передаваемых сведений. Другие программы предоставляют самую полную информацию из таможенной декларации, номер которой проверяется.

Кроме того, многие из них позволяют обобщать информацию по разным критериям. Например, сформировать базу поставок определенной компании, выявить поставщиков интересующей категории товаров.

Кроме того, модули проверки ГТД интегрированы практически во все специализированные программные продукты для участников внешнеэкономической деятельности. В данном случае модуль часто используется для анализа конкурентной среды, т.к. зная, как проверить ГТД, можно выяснить, какой товар и откуда возят конкуренты.

Отметим, что в сети интернет можно найти предложение о продаже программ проверки достоверности ГТД - готовых баз, включенных в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. В большинстве случаев такие базы подлинные.

Однако, они могут содержать поврежденные файлы, не позволяющие получить необходимые сведения, либо базы могут быть устаревшими (например, двухлетней давности), что не даст возможность проверить декларацию по товару, ввезенному в прошлом году.

Как проверить ГТД по номеру онлайн

Оперативно провести проверку таможенной декларации также можно с помощью специализированных сервисов. Часть из них предоставляет доступ к базе данных таможни в режиме онлайн, что позволяет получать актуальную информацию по декларированию.

На других ресурсах проверка ГТД по номеру онлайн представляет собой обобщенную информацию по конкретной декларации в виде отдельного файла.

Работа этих сервисов предусматривает платную подписку или оплату каждого запроса в отдельности.

Могут ли оштрафовать организацию за представление счета-фактуры, в котором неправильно указан номер ГТД (из-за технических ошибок), подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как проверить ГТД по номеру онлайн на сайте ФТС и ФНС

Бесплатных сервисов проверки таможенной декларации практически нет. Единственное исключение — это проверка ГТД на сайте ФТС. Данная возможность есть только у юридических лиц, подключенных к личному кабинету участника ВЭД на официальном сайте Таможенной службы. Поэтому данный вариант возможен для компаний, которые сами работают с иностранными поставщиками.

В получении информации из таможенных деклараций так же поможет доступ к базе ГТД из личного кабинета участника ВЭД.

Еще одним вариантом, как проверить ГТД на подлинность онлайн и бесплатно, может считаться сервис на сайте Федеральной налоговой службы: «Проверка факта поступления от ФТС России сведений по документам, необходимым для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов НДС (освобождения от уплаты акцизов)». Сервис ориентирован на самих декларантов, но в некоторых случаях его функционал полезен и другим участникам рынка т.к. позволяет убедиться, что указанный номер декларации действительно есть в базе данных ФТС.

Читайте также: Подтверждение нулевой ставки НДС

Другие способы проверки ГТД

Еще один вариант проверки подлинности ГТД — это обращение в специализированную компанию, оказывающую услуги сопровождения внешнеэкономической деятельности. Все они имеют доступ к необходимым базам данных и за небольшую плату предоставят информацию по интересующей декларации.

Такой вариант оптимален при разовой закупке, если же планируется длительная работа с большим числом поставщиков импорта, то есть смысл приобрести специальный софт или оформить подписку. Затраты на такую проверку оправданы т.к. получаемая информация позволяет защититься от недобросовестных поставщиков. 

Читайте также: Код 1010 в ГТД – что означает?

Итоги

Проверка ГТД позволит доподлинно установить легальность товара и избежать проблем с возмещением НДС за него. Как проверить ГТД по номеру онлайн, рассказано выше в статье.