Как сдать корректирующий СЗВ-М

Когда, когда сдает СЗВ-М в 2022 году

Форма СЗВ-М содержит данные о сотрудниках, которые работают по трудовым, гражданско-правовым, ученическим договорам. Отчет нулевым не бывает, а информацию по застрахованным работникам нужно представить всем нанимателям (страхователям) в ПФР. Причем в любом случае, даже при отсутствии деятельности в отчетном периоде.

Не сдают отчет только ИП, нотариусы, адвокаты, детективы, которые работают сами, без сотрудников!

Компании, у которых нет работников, сдают отчет тоже, включая в него директора (единственного участника, собственника имущества), с которым не заключен трудовой договор.

Сведения по форме СЗВ-М представляют ежемесячно. Крайний срок сдачи определен п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном персучете…» № 27-ФЗ от 01.04.1996. Это 15 число месяца, который следует за отчетным. Например, сведения нужно представить за сентябрь, значит, СЗВ-М следует сдать до 15.10. При этом если 15 число попадет на выходной (праздник), то крайний срок сдачи переносят на ближайший рабочий день.

Корректировка отчета: как, когда производится

Фонд может выявить ошибки и принять, не принять либо частично принять СЗВ-М. Тогда страхователю высылается ответ – уведомление, где указан код ошибки: «50» (отчет не принят), «30» либо «20» (принят частично). Ошибки, которые могут обнаружить, обозначены таблице 7 постановления Правления ПФР № 1077п от 07.12.2016. Для каждой из них существуют конкретные правила корректировки.

Так, отчет СЗВ-М может быть трех видов:

• исходный с кодом «исх» (сдают впервые);
• дополняющий с признаком «доп» (дополняет при необходимости исходный с не представленными сведениями);
• отменяющий с признаком «отмн» (при наличии ошибки, если требуется отменить ошибочные сведения, поданные ранее).

Если из фонда пришел ответ:

1. С кодом «50», то отчет нужно сдать заново (т. е. исходную форму с устраненными недочетами). Формально такая повторная сдача «исходника» признается первым отчетом, который сдан.
2. С кодом «30» (неверно указаны ФИО, СНИЛС, статус ИЛС), тогда сначала нужно сдать отменяющий отчет по работникам, по которым были сделаны ошибки. Далее следует представить по ним дополняющую форму, но уже с исправленной информацией.
3. С кодом «20» (нет ИНН, совершена ошибка), тогда при отсутствии ИНН сдают дополняющий отчет со скорректированным номером плательщика. При наличии ошибки в ИНН сдают отменяющую, а затем дополняющую форму.

Исправить ошибки необходимо в течение 5 рабочих дней (отсчет ведется со дня получения ответа из фонда).

Таким образом, дополняющий и отменяющий отчет сдают при выявлении ошибок в исходной версии СЗВ-М. Причем на отдельные виды ошибок нужно сдать СЗВ-М двух видов!

Форма и сроки корректировки

Специальной формы для корректировок не существует. Корректирующую СЗВ-М сдают по той же форме, что и обычную. На корректировку указывает соответствующий ее тип, указанный в разд. 3: дополняющая, отменяющая. Сроки сдачи зависят напрямую от вида сдаваемого отчета.

Пропуск сроков – нарушение, за которое могут привлечь к ответственности и оштрафовать (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ, п. п. 40, 42 Инструкции, утв. Приказом Минтруда № 211, послед. ред. – 05.10.2021, а также ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996 (послед. ред. – 07.10.2022)!

Для дополняющей формы

Данный вид отчета сдавать необходимо:

• в сроки, установленные для исходной ежемесячной формы, если не указали сведения о застрахованном работнике либо когда были указаны ошибочные данные о нем и фонд их не принял (принял частично). Например, если в исходном отчете, который сдан за октябрь 2022-го г., не указано физлицо, то дополняющий с учетом переноса срока с выходного на ближайший рабочий день нужно сдать до 17.10.2022;
• в течение 5 раб. дней после получения уведомления из фонда о необходимости устранить ошибки;
• по сути, в любое время, если ошибки обнаружены самостоятельно (не касается ситуации, когда не указано застрахованное лицо), но рекомендуется делать это как можно раньше, не дожидаясь соответствующего уведомления из фонда.

Для отменяющей формы

Установлены такие сроки сдачи:

• стандартно – в течение 5 рабочих дней после получения уведомления об устранении ошибок из фонда, обнаружившего их;
• стандартно – в любое время после самостоятельного обнаружения ошибок, но до их обнаружения фондом и до отправки уведомления.

В течение какого времени ПФР может привлечь работодателя к ответственности за ошибку в СЗВ-М? Ответ на этот вопрос смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный демо-доступ к системе можно получить бесплатно.

Порядок заполнения корректирующего отчета

Для того, чтобы исправить сведения СЗВ-М, нужно уточнить, принял ли фонд эти сведения. Далее – определить, что именно нужно сделать: дополнить либо отменить представленные данные и выбрать тип корректировки. После этого остается только заполнить корректировочный бланк отчета и сдать его по тем же правилам, что и исходный отчет:

• на бумаге либо в электронной версии (на свое усмотрение), если число застрахованных сотрудников в прошедшем периоде не превышало 11 чел.;
• в электронной версии, если число застрахованных сотрудников в прошедшем периоде было больше 11 чел.

Исходного

Устранив причины, из-за которых не прошел первый исходный отчет, нужно заполнить новый вариант исходной формы, указав:

• разд. 2: № месяца, год, за который сдавали первый, не принятый отчет;
• разд. 3: тип – «исходная».

Сдавать его следует по общеустановленным правилам – по числу указанных застрахованных лиц.

Дополняющего

Порядок заполнения – как у исходной формы, но нужно указать:

• по разд. 2: № месяца, число, год, за который дополняются сведения;
• по разд. 3: тип – «дополняющая»;
• по разд. 4: данные физлиц, которых не было в первом отчете (которые не принял фонд), либо данные, которые отменяли, чтобы указать по ним правильные.

Дублировать сведения по физлицам, поданные до этого правильно, не требуется. Сдают дополняющий отчет так же, как и исходный.

Образец с условными данными:

Скачать образец дополняющего отчета

Отменяющего

Заполняют и сдают по аналогии с исходным отчетом, по той же общей форме и в тои же порядке, указывая:

• разд. 2: № месяца, год, за который отменяют сведения;
• разд. 3: тип – «отменяющая»;
• разд. 4: данные физлиц, которые ошибочно включены в исходный отчет, указаны с ошибками (и их нужно заменить правильными).

По разд. 4 сведения указывать так, как они прописаны в исходном отчете. Т. е. если там была ошибка, то ее тоже нужно указывать!

Остальных физлиц здесь записывать не нужно.

Образец с условными данными:

Скачать образец отменяющего отчета