Компенсация отпуска при увольнении совместителя

Что говорит Трудовой кодекс об увольнении совместителей

В ст. 287 ТК РФ говорится, что совместителям устанавливаются те же гарантии и компенсации, что и для работающих лиц (за исключением «северных» и образовательных). То есть разделения между основным персоналом и людьми, трудящимися на условиях совместительства, ТК РФ не проводит. Поэтому к таким сотрудникам при расчете применяются те же нормы, что и ко всем прочим. Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю (как внешнему, так и внутреннему) должна начисляться также, как и основному персоналу.

Как подсчитать неиспользованные отпускные дни

Совместителям предоставляется полный отпуск — это 28 календарных дней за каждый год, несмотря на неполный рабочий день (закон запрещает работать по совместительству в день более 4 часов согласно ст. 284 ТК РФ). Это гарантировано ст. 115 ТК РФ.

При подсчете дней неиспользованного отпуска совместителю при увольнении сначала находят число дней отпуска за весь период трудоустройства, а затем из него вычитают число использованных работником отпускных дней. Учет ведется, исходя из целого числа месяцев. Когда один из месяцев отработан не полностью, применяется следующее правило (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 в ред. от 20.04.2010):

• отработано более половины дней — месяц учитывается, как полный;

• отработано меньше половины месяца — при подсчете он не учитывается.

Количество дней отпуска за весь период рассчитывается так:

Дотп = 2,33 х КМ, где

2,33 — это дни отпуска за 1 месяц (28 отпускных дней за год / 12 месяцев = 2,33);

КМ — количество отработанных месяцев;

Дотп — дни отпуска за весь период труда.

Остается из полученного результата вычесть уже предоставленные дни. В итоге, останутся дни, подлежащие оплате при увольнении.

Пример

Совместитель был трудоустроен в компании с 09.01.2024 по 27.08.2024, отпуск не брал. Подсчитаем количество неиспользованных дней отпуска.

Сначала найдем число отработанных месяцев:

• с 09.01.2024 по 08.08.2024 — 7 полных месяцев;

• с 09.08.2024 по 27.08.2024 – 19 дней. Так как отработано более чем полмесяца, то принимаем его за полный.

Итого отработано 7 + 1 = 8 месяцев.

Подсчитаем количество неиспользованных дней отпуска:

2,33 дн. х 8 мес. = 18,64 дн.

Минздравсоцразвития РФ в письме от 07.12.2005 № 4334-17 рекомендует округление полученного дробного числа производить не по правилам математики, а в любом случае в пользу сотрудника. Округляем 18,64: значит, компенсацию необходимо начислить за 19 дней.

Калькулятор по теме: Калькулятор дней отпуска Эксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней. Воспользуйтесь нашим калькулятором и безошибочно подсчитайте, сколько дней отпуска положено сотруднику.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если средний месячный заработок работника ниже МРОТ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение. 

Особенности подсчета дней при внутреннем совместительстве

Различают совместительство двух видов:

• внешнее — когда физлицо трудится по основному трудовому договору у одного работодателя, а в свободное время — у другого;

• внутреннее — сотрудник, помимо основных обязанностей, выполняет трудовые функции по другой должности сверх нормы основного рабочего времени и в одной и той же организации.

При внешнем совместительстве никаких дополнительных особенностей для подсчета дней нет.  Отпуск рассчитывается обычным образом.

При внутреннем совместительстве учитываем следующее: дни отпуска по основной должности и по совместительству могут не совпадать, поэтому расчет правильнее вести по каждому трудовому договору отдельно. Компенсация отпуска внутреннему совместителю тоже начисляется исходя из среднего заработка отдельно по каждому договору. Это правило действует и в случае расторжения только одного из договоров. Компенсация выплачивается в рамках того договора, который прекращает свое действие.

Кроме того, если на работе по совместительству длительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то по просьбе данного сотрудника работодатель обязан предоставить ему отпуск за свой счет соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680).

Как рассчитать компенсацию

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении рассчитывается умножением неиспользованных отпускных дней на среднедневной заработок. Для расчета среднего заработка применяются нормы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчетным периодом, по общему правилу, являются предыдущие 12 месяцев или меньший отрезок времени, если сотрудник приступил к работе позже. В расчет не надо включать периоды, когда работник фактически не работал, даже если за ним сохранялся средний заработок (например, дни служебных командировок).

Количество календарных дней в неполном календарном месяце = (29,3 дн. / Количество календарных дней этого месяца) х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в таком месяце.

Компенсация отпуска при увольнении совместителя облагается налогом на доходы (НДФЛ). На руки увольняющийся сотрудник получит оставшуюся после удержания налога сумму.

Все расчеты с работником следует завершить в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Если работник отработал меньше 15 дней, то компенсацию не платите (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Пример расчета

Совместитель работал в организации на 0,5 ставки сторожем с 01.02.2024 по 31.08.2024. Период отработан полностью, исключаемых дней нет. Установленный оклад по должности (при полной ставке): 20 000 руб. Рассчитаем компенсацию за отпуск.

Расчетный период с 01.02.2024 по 31.08.2024: 7 полных месяцев.  Количества календарных дней в неполных календарных месяцах нет.

Начислено зарплаты за расчетный период: оклад 20 000 руб. х 0,5 ставки х 7 месяцев = 70 000 руб.

Среднемесячное количество дней в полностью отработанном месяце (по ТК РФ) = 29,3.

Далее, в нашем примере начисленная зарплата делится на количество отработанных месяцев и среднемесячное количество дней.

Среднедневной заработок составит: 70 000 руб./(7 мес. х 29,3 дн.) = 341,3 руб.

Количество дней отпуска за 1 месяц (2,33 дн.) умножается на число отработанных месяцев и получаем число неиспользованных отпускных дней: 2,33 дн. х 7 мес. = 16,31 дней.

Так как округление происходит в пользу работника, то компенсацию начисляют за 17 дней.

Сумма компенсации составит: 341,3 руб. х 17 дн. = 5 802,1 руб. (средний заработок умножается на количество неиспользованных отпускных дней).

Итого начислено компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику-совместителю: 5 802,1 руб.

Калькулятор по теме: Калькулятор отпускных Калькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.

Итоги

При увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска в размере среднего заработка. Для расчета среднего заработка нужно умножить средний дневной заработок на количество дней неиспользованного отпуска.