Как заполнить форму 3-Ф в 2024 году

Что изменилось в форме 3-Ф в 2024 году

Обновленная форма 3-Ф, образец заполнения которой представлен ниже, не претерпела значительных изменений в 2024 году. Юрлица (кроме  компаний СМП), должны отчитываться по данной месячной форме, начиная с отчета за январь 2024 г. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.

Кто обязан сдавать отчет по форме 3-Ф в 2024 году

Сведения по форме 3-Ф обязаны предоставлять юрлица, за исключением субъектов малого предпринимательства. При этом, сдавать указанный отчет должны те юрлица, которые соответствуют таким критериям:

• имеют просроченную задолженность по зарплате работникам;

• в отличие от предыдущей формы, основной вид деятельности юрлица может быть любым. Это касается и формы собственности.

При наличии у юрлица обособленных подразделений форма 3-Ф оформляется как по каждому обособленному подразделению, так и по юрлицу без указанных обособленных подразделений.. ИП не сдают этот статистический отчет.

Каковы сроки сдачи формы 3-Ф в Росстат в 2024 году

Форма 3-Ф подается в Росстат ежемесячно. Организации должны приводить сведения в ней по состоянию на 1-е число каждого месяца. В Росстат документ нужно сдать на следующий день после отчетной даты, то есть, 2-го числа каждого месяца (если 2-е число месяца ыпадает на выходной — то на первый рабочий день).

Форма 3-Ф предоставляется в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности юрлица. Если у организации нет просроченной задолженности по зарплате, то отчет подавать не нужно.

Юрлица, проигнорировавшие требования о необходимости сдачи статистического отчета 3-Ф, будут привлечены к ответственности. Размер штрафов определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. При первичном нарушении сумма штрафа для компании составит от 20 000 до 70 000 руб. Штрафные санкции налагаются, если:

• организация не предоставила отчет;

• отчет сдан, но с опозданием;

• в документе были указаны недостоверные данные.

Каков порядок сдачи отчета 3-Ф в 2024 году

В 2024 году форма 3-Ф может быть сдана в Росстат только в электронной форме и с подписью КЭП. Это делается (на выбор):

1. Через систему сбора отчетности — онлайн-сервис Росстата. Чтобы зарегистрироваться в системе, необходимо заполнить анкету. После проверки данных на почту придет письмо с паролем для входа. Логином будет ОКПО, указанный в заявке.
2. Через офлайн-модуль Росстата.
3. По электронной почте — чтобы сдать отчет в Росстат по электронной почте, надо пройти регистрацию в системе сбора отчетности и иметь электронную подпись.
4. Через специализированных операторов связи.

Отчет по форме 3-Ф также должны предоставлять:

• иностранные компании, имеющие филиалы на территории РФ;

• организации-банкроты (до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации такой компании).

Как заполнить отчет по форме 3-Ф в 2024 году

Подробные указания по заполнению документа можно найти в приложении № 9 к приказу 360. Ответственность за его заполнение возлагается приказом руководителя на конкретное должностное лицо.

Форма 3-Ф заполняется следующим образом:

• на титульном листе указывают отчетный месяц и год, наименование организации (полное и в скобках краткое) и ее почтовый адрес, код по ОКПО (код ОКПО можно узнать здесь);

• на второй странице формы прописывают сведения по состоянию на 1-е число отчетного месяца;

• на второй странице в столбце № 2 отображают сведения о задолженности по зарплате за выполнение госзаказов и предоставление услуг госучреждениям.

В состав задолженности включаются не только сведения по работникам списочного и несписочного состава, но и по внешним совместителям и уволенным сотрудникам.

При заполнение строк табличной части указывается:

• в стр. № 01 — не погашенная на отчетную дату сумма просроченной задолженности по выплате зарплаты (вознаграждения за выполнение работ, услуг), включая переходящие остатки задолженности за предыдущие периоды всем работникам, а также, отпускные. Задолженность по  зарплпате учитывается и в отношении уволенных работников, внешних совместителей и работавших по договорам ГПХ (ГПД). Сумма указывается с учетом НДФЛ и иных удержаний в соответствии с законодательством РФ;

• в стр. № 02 — размер задолженности, которая возникла за последний месяц, за который осуществлялось начисление зарплаты работнику, не выплаченной в срок;

• в стр. № 03, 04, 05, 06 — сумма задолженности, причиной возникновения которой стало несвоевременное перечисление денег из бюджетов всех уровней;

• в стр. № 07 — фонд ЗП за последний календарный месяц. Этот показатель должен совпадать с показателем, указанным в отчете по форме № П-4;

• в стр. № 08 — количество работников, перед которыми у юрлица имеется задолженность, отраженная в стр. № 01;

• в стр. № 09 — из стр. № 01 задолженность за месяцы предыдущего (2023) года;

• в стр. № 10 — из стр. № 01 задолженность за месяцы 2022 года и ранее;

• в стр. № 11 — из стр. 01 просроченная задолженность лицам, уволенным из организации в 2023 году и ранее, непогашенная на конец отчетного месяца 2024 года и учтенная в строках 09 и 10.

Включается ли в сумму просрочки задолженность на внутримесячные даты, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Заполненную форму 3-Ф подписывает ответственное должностное лицо. Здесь же нужно указать номер телефона и e-mail для связи, а также, дату составления документа.

Бланк формы 3-Ф можно взять отсюда, а образец ее заполнения — тут.

Итоги

Таким образом, при наличии просроченной задолженности по зарплате юрлицу (кроме компании СМП) необходимо сдавать отчет по форме Ф-3. Причем, это правило касается юрлиц, осуществляющих все виды деятельности. За непредоставление отчета предусмотрены немалые административные штрафы. Бланк и образец заполнения формы Ф-3 можно скачать в этой статье.