Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

03.05.2024
0
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведется на счете 76. Разберемся на примерах, как формируются проводки по упомянутому счету.

Как организуется учет расчетов с дебиторами и кредиторами

Статья по теме: Проводка Дт 51 Кт 76: что означает? 51 76 проводка предназначена для учета поступлений на расчетный счет организации от прочих контрагентов, взаимоотношения с которыми ведутся на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Данный счет, согласно приказу Минфина РФ № 94н от 31.10.2000, используется в ситуациях, которые не включены в перечень операций по счетам 60-75. Подробнее

Отследить, сколько должны организации и какие обязательства имеет предприятие перед контрагентами, поможет ведение учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами. В соответствии с нормами Плана счетов (приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г.) для этих целей предназначен сч. 76 с одноименным названием. 

Ведение деятельности любого предприятия сопровождается взаимными расчетами с контрагентами – от покупателей и поставщиков до банков, персонала, госбюджета, внебюджетных фондов и т.д. Бух учет операций организуется в зависимости от того, с кем именно нужно отразить расчеты. Приказом № 94н для этих целей предусмотрен отдельный раздел VI, который включает в себя счета 60-79.

Все проводки по расчетам с контрагентами можно условно разделить по двум основным группам – дебиторской задолженности или кредиторской. Первый термин означает, сколько должны предприятию иные контрагенты-дебиторы; второй – соответственно, сколько должно предприятие прочим субъектам взаимоотношений, то есть кредиторам. Принципы учета основываются на синтетическом и аналитическом учете. Для полноты аналитики разбивка сумм ведется по контрагентам, договорам, видам долгов, срокам и прочим критериям.

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами – особенности учета

Статья по теме: Проводки: Дебет 76 Кредит 91 (нюансы) Дт 76 Кт 91 может означать различные операции. Все зависит от того, на какой субсчет отнесена операция. Рассмотрим, какие операции можно учитывать проводкой Дт 76 Кт 91. Подробнее

Учет расчетов с разными контрагентами, не относимыми на сч. 60-75, ведется компаниями на активно-пассивном сч. 76. Этот специальный счет обособлен с целью отражения операций по прочим дебиторам и кредиторам, напрямую не связанным с основными направлениями деятельности предприятия. К примеру, по страхованию (личному и имущественному), по любым претензиям, по посредническим договорам, удержаниям из заработка персонала, банковским гарантиям, финансовой аренде, НДС с предоплаты, пошлинам и таможенным сборам и др.

Как сказано выше, сч. 76 является активно-пассивным, то есть может иметь как дебетовый остаток, так и кредитовый. По этой причине, при составлении ф. 1 «Бухгалтерский баланс» сальдо счета 76 следует отражать развернуто с указанием дебетового значения в составе дебиторки по стр. 1230 Актива, кредитового – в составе кредиторских сумм по стр. 1520 Пассива.

Расчеты с дебиторами и кредиторами – виды субсчетов

В целях полноты контроля и анализа расчетов к сч. 76 могут открываться различные субсчета. Наиболее распространенные их виды приведены в нормах приказа № 94н, а остальные субсчета предприятия вправе открывать самостоятельно с учетом специфики своей деятельности. Рабочий план счетов следует утвердить в учетной политике.

Основные субсчета к сч. 76:

  • 76.1 – предназначен для отражения операций по текущим расчетам в части личного и/или имущественного страхования персонала предприятия, активов. Исключение – обязательное пенсионное, медицинское и соцстрахование сотрудников, учитываемое на сч. 69. Аналитика организуется по компаниям-страховщикам и договорам.
  • 76.2 – используется для отражения расчетов по входящим и исходящим претензиям. К последним относятся различные суммы, предъявленные поставщикам организации, подрядчикам, перевозчикам и др. В зависимости от стороны-инициатора суммы учитываются по дебету или кредиту сч. 76 в нужной корреспонденции.
  • 76.3 – применяется для учета расчетов по дивидендам и доходам различного характера, включая итоги деятельности простого товарищества.
  • 76.4 – здесь организация отражает депонированные суммы заработка персоналу.
  • 76.АВ и 76.ВА – эти два субсчета предназначены для фиксирования в учете сумм НДС по авансам полученным и выданным.

При необходимости вы можете открыть дополнительные субсчета к счету 76, например для учета:

  • расчетов по причитающимся к получению процентам по договорам займа;

  • расчетов по признанным штрафам, пеням и неустойкам, причитающимся к уплате;

  • расчетов по договорам комиссии (агентским договорам, договорам поручения);

  • НДС по неподтвержденному экспорту;

  • расчетов по исполнительным документам сотрудников.

Как на счете 76 учитывать расчеты по исполнительным документам работников? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в материал.

Типовые проводки по счету 76 расчеты с разными дебиторами и кредиторами

 

Примеры проводок по расчетам с разными дебиторами и кредиторами

Пример 1. Учет страховых расчетов

01.11.2023 г. ООО заключило договор страхования производственного здания на срок в 1 год. По условиям договора единовременный платеж составляет 150 000 руб., сумма страхового возмещения равна 800 000 руб. В январе 2024 г. здание было затоплено. Предприятие понесло убытки от порчи имущества на 550 000 руб. Страховое возмещение было перечислено в феврале 2024 г. в сумме 550 000 руб. Проводки:

  • Дт 76.1 Кт 51 – уплачен страховой компании единовременный платеж в 150 000 руб.
  • Дт 97 Кт 76.1 – учтен платеж в сумме 150 000 руб. в составе расходов будущих периодов.
  • Дт 20 Кт 97 – ежемесячное списание расходов на страхование в течение срока действия договора (в месяц по 12 500 руб.).
  • Дт 91.2 Кт 01 (08, 10 и др.) – 550 000 руб. балансовая стоимость утраченных ТМЦ.
  • Дт 76.1 Кт 91.1 – начислено страховое возмещение 550 000 руб.
  • Дт 51 Кт 76.1 – поступило возмещение от страховщика на 550 000 руб.

Пример 2. Учет расчетов по претензиям

Примером претензии к поставщику может служить несвоевременная оплата товаров или их низкое качество. Суммы выставленных претензий следует отразить по дебету сч. 76.2, а корреспонденция зависит от вида нарушения. Типовые проводки:

  • Дт 76.2 Кт 60 – учтена претензия к фирме-поставщику.
  • Дт 76.2 Кт 91.1 – отражено начисление штрафа (пени, процентов) по контракту.
  • Дт 76.2 Кт 20, 10, 23, 41 – учтена претензия за бракованный товар, недостачу или простои.

Предположим, ООО заключило договор поставки ТМЦ на сумму в 210 000 руб., включая НДС 35 000 руб. При приемке покупатель выявил недостачу на сумму в 25 000 руб., включая НДС 4 166,66 руб. В связи с этим поставщику выставляется претензия на фактическую недостачу:

  • Дт 10 Кт 60.1 – оприходованы ТМЦ на 175 000 руб.
  • Дт 19 Кт 60.1 – учтен НДС на 35 000 руб.
  • Дт 76.2 Кт 60.1 – предъявлена поставщику претензия на 25 000 руб.
  • Дт 51 Кт 76.2 – поставщик перечислил покупателю сумму по претензии.

Итоги

Для расчетов с различными дебиторами и кредиторами используйте счет 76. Чтобы разграничить операции, применяйте различные субсчета. 

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: План счетов
Оставить комментарий