Приказ о сроках выплаты зарплаты

Когда выплачивать зарплату

Ст. 136 ТК РФ гласит, что организации сами устанавливают сроки, в которые будет выплачена заработная плата. Однако необходимо учесть два обязательных условия, несоблюдение которых может привести к серьезным штрафам в случае проверки:

1. Выплаты нужно производить 2 раза в месяц. Причем нарушить это условие работодатель не может, даже если сотрудник выразит желание получать зарплату только раз в месяц. При этом никто не запрещает работодателю производить выплаты чаще двух раз, например за каждую отработанную неделю.
2. Окончательную выплату за расчетный месяц нужно сделать не позднее пятнадцати календарных дней после окончания периода, за который зарплата была начислена. То есть выплатить деньги необходимо до 15-го числа следующего месяца.

Можно ли изменить срок выплаты зарплаты в организации? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Документы, в которых могут быть установлены сроки выплаты зарплаты

Даты перечисления зарплатных денег нужно закрепить в каком-либо из локальных нормативных актов (ЛНА) организации. Примеры таких документов указаны в ст. 136 Трудового кодекса РФ:

• правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• коллективный договор;
• трудовой договор.

ПВТР в данной ситуации будут лучшим вариантом, так они являются универсальным документом, содержащим нормы, охватывающие весь персонал, поэтому указать сроки стоит именно в нем. Это избавит от необходимости указывать даты выплаты в трудовых договорах, которые заключаются с конкретным работником. Вместо этого в трудовых договорах проставить пометку, дающую отсылку к ПВТР, о том, что зарплата выплачивается согласно соответствующему пункту правил.

В этой ситуации приказ об установлении сроков выплаты заработной платы необязателен. Но все-таки иногда он может понадобиться. Например, если изначально в ПВТР были установлены сроки, не соответствующие нынешнему законодательству.

Образец приказа о сроках выплаты

Регламентированной формы такого приказа не существует, работодатели сами ее разрабатывают на основе внутреннего документооборота. Она включает реквизиты, стандартные для любого приказа: дата и номер приказа, название организации, где составлен приказ, также указывается тема приказа, в данном случае – «Приказ о сроках выплаты заработной платы». В текстовой части прописываются даты выдачи зарплаты и дается ссылка на нормативный акт, на основе которого приказ издан. Необходимо также указать сотрудника, на которого возлагается обязанность ознакомить работников с приказом. Приказ заверяется подписью руководителя, а также ответственного работника.

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы выглядит следующим образом:

Скачать образец

Штрафы за несоблюдение сроков

За соблюдением сроков выплаты зарплаты нужно тщательно следить, поскольку их нарушение и отсутствие необходимых документов может привести работодателя к серьезным неприятностям, если вдруг случится проверка. Ответственность организации в этом случае может быть как материальной, так и административной, если будет доказано, что работодатель виновен в нарушении.

Если нарушение произошло в первый раз, то для должностных лиц может быть два варианта: либо будет вынесено предупреждение, либо будет наложен штраф, который составит небольшую сумму – от 1000 до 5000 рублей. Если работодатель является ИП, то штраф также будет от 1000 до 5000 рублей. Штраф для юридического лица намного выше – от 30000 до 50000 р.

Если подобное нарушение повторится, то последствия могут быть намного хуже. Штраф, наложенный на должностных лиц, будет уже 10000–20000 рублей, в худшем случае руководитель может получить дисквалификацию от года до 3 лет. Штраф для ИП также составит от 10000 до 20000 р., а вот для юрлица уже от 50000 до 70000 р.

Кроме того, в обязательном случае возникнет и материальная ответственность, то есть обязанность организации выплатить сотрудникам денежную компенсацию за просрочку. Эта компенсация исчисляется как 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, которая была положена к выплате, за каждый день просрочки. Заявление на получение такой компенсации работники писать не должны. Выплатить компенсацию необходимо вместе с задержанной суммой заработной платы.

Итоги

Учитывая размеры штрафных санкций, в случае отсутствия нормативных актов, устанавливающих сроки выплаты зарплаты, документы, регламентирующие порядок оплаты труда, необходимо срочно создать. Если же такие документы есть, но сроки в них не указаны или указаны неверно, внести исправления. Это просто сделать, переделав существующие ЛНА, но надо проследить, чтобы не возникло разногласий с другой документацией. Если же даты выплаты вносились в трудовые договоры, то нужно создать дополнительные соглашения к каждому из них. Проще всего внести изменения в ПВТР, так как для этого нужно только издать приказ о сроках выплаты заработной платы и под подпись ознакомить с ним сотрудников.