В письме от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2975 Федеральная налоговая служба РФ дала разъяснения о порядке заполнения формы.

Сведения о доходах физлиц и суммах налогов, перечисленных в бюджет, предоставляются в в налоговый орган по месту учета не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

В обязательном порядке заполняются п.п.5.1-5.3 разд.5. Пункты 5.4-5.7 этого же раздела заполняются при наличии соответствующих данных. П.5.5 заполняется в отношении сумм налогов, исчисленных с доходов, полученных начиная с 2011 г.

В случае, если налог был перерасчитан, данные в справке должны быть уточнены. При замене справки в соответствующих полях указывается номер ранее представленной справки и новая дата составления справки.