Утвержден новый порядок ведения кассовых операций (далее – Порядок). Положение Центрального банка РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П вступает в силу с 1 января 2012 года и заменит прежний порядок, утвержденный решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. № 40.

Порядок распространяется не только на юридических лиц (в том числе перешедших на упрощенную систему налогообложения), но и на индивидуальных предпринимателей. К сожалению, составляя документ, обязав коммерсантов соблюдать порядок ведения кассовых операций, разработчики порядка не учли особенности ведения учета ИП, а каких-либо разъяснений в самом порядке нет, да и быть не может.

Перевозка тяжеловесных и опасных грузов, а также движение транспортных средств, габаритные параметры которого с грузом или без него превышают по ширине 2,55 м (2,6 м – для рефрижераторов и изотермических кузовов), по высоте 4 м от поверхности проезжей части, по длине (включая один прицеп) 20 м, либо движение транспортного средства с грузом, выступающим за заднюю точку габарита транспортного средства более чем на 2 м осуществляются в соответствии со специальными правилами (п. 23.5 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 23 октября 1993 г. № 1090).

Специальные правила установлены, в частности, инструкцией по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Минтрансом России 27 мая 1996 г. (в редакции приказа Минтранса России от 21 июля 2011 г. № 191, далее – Инструкция).

Как известно, чтобы учесть расходы при расчете налога (НДФЛ или при упрощенной системе) необходимы подтверждающие документы. Достаточно ли для подтверждения расходов по аренде договора аренды, акта приема-передачи помещения, счета на оплату, выставленного арендодателем и платежек, доказывающих оплату счета? Или необходимо ежемесячно составлять акт выполненных работ (оказанных услуг)?

Этот вопрос нередко возникает в работе коммерсантов. Налоговый кодекс по этому поводу каких-либо разъяснений не дает.

В одном из первых своих писем, посвященных этому вопросу, Минфин России посчитал необходимым ежемесячно оформлять акт об оказании услуг по аренде (письмо от 7 июня 2006 г. № 03-03-04/1/505). Аргументы такие: данные учета должны подтверждаться первичными учетными документами. Согласно закону о бухучете (Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ) оправдательными документами должны оформляться все хозяйственные операции, то есть каждый арендный платеж необходимо подтвердить актом об оказании услуг.

Стоимость имущества, используемого в деятельности ИП, включается в расходы коммерсанта и учитывается при расчете налога. Порядок учета зависит от вида имущества. Стоимость неамортизируемого имущества включается в расходы полностью, сразу после ввода имущества в эксплуатацию. Стоимость амортизируемого имущества включается в расходы постепенно, посредством начисления амортизации.

Приобретая новый объект, коммерсант сначала определяет, является имущество амортизируемым или неамортизируемым. Далее необходимо выяснить, к какой амортизационной группе относится имущество, и установить срок полезного использования имущества. Следующий шаг – рассчитать первоначальную стоимость объекта. И последнее – ввести объект в эксплуатацию. С этого момента начнется начисление амортизации.

Вид имущества

Имущество считается амортизируемым при выполнении всех следующих условий:

• принадлежит коммерсанту на праве собственности;
• используется в предпринимательской деятельности;
• срок полезного использования превышает 12 месяцев;
• первоначальная стоимость свыше 40 тыс. руб. (данный лимит действует с 1 января 2011 года, ранее предел устанавливался в размере 20 тыс. руб.).

На сегодняшний день существуют два бланка, оформляемых на перевозку грузов. Первый – товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, далее – Постановление № 78). Второй – транспортная накладная (далее – ТН) без номера формы. ТН приведена в приложении № 4 к правилам перевозок грузов, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 275 (далее – Правила). Эти правила вступили в силу с 25 июля 2011 года. С этой же даты действует новый бланк, в свою очередь форма № 1-Т не отменена.

Три бланка

При покупке товара коммерсанту необходимы документы, подтверждающие передачу ценностей, а в некоторых случаях и их доставку.

Передача товара (продажа) сопровождается оформлением товарной накладной по форме № ТОРГ-12. Она составляется продавцом в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца для списания ценностей с учета и подтверждения их передачи клиенту. Второй – передается покупателю для принятия купленного товара к учету (ИП делает соответствующую запись в книге учета доходов и расходов).

Со временем краска на чеках ККМ бледнеет, и текст практически полностью выцветает. Отчасти такое происходит из-за условий хранения документа, не последнюю роль играет качество термобумаги. Если вы заблаговременно не сделали ксерокопию чека, расходы останутся без подтверждающих документов, а это может грозить доначислением налогов. Итак, требуется восстановить чек или текст.

В данной статье мы рассмотрим вопросы, связанные с уголком потребителей. Порой даже четко установленные нормы законодательства вызывают ряд сомнений и вопросов со стороны организаций и индивидуальных предпринимателей, которые оказывают услуги населению, в чьи обязанности, собственно, и входит оформление уголка потребителя.

• Какие правила устанавливают необходимость ведения книги жалоб?
• Существует ли единая инструкция по заполнению книги?
• Что делать, если вырвана страница из книги отзывов и предложений?

Ильдар Резепов, юрист

Книга отзывов и предложений
Акт на пропажу страниц

Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № 3 (март 2009 года)

Каждый предприниматель знает, что являясь продавцом или оказывая услуги, он должен иметь книгу отзывов и предложений (далее – Книга). Об этом свидетельствуют и правила работы для различных сфер. Например, правила оказания услуг по техобслуживанию и ремонту автомобилей (постановление Правительства РФ от 11 апреля 2001 г. № 290), услуг общественного питания (постановление Правительства РФ от 15 августа 1997 г. № 1036). В этих документах говорится о необходимости Книги, но не оговаривается порядок ее ведения, хранения и использования. Пробел восполняют местные власти. Причем, для каждой сферы соответствующее ведомство выпускает свой документ. К примеру, в Москве порядок ведения Книги в сфере розничной торговли регулируется распоряжением департамента потребительского рынка и услуг от 30 мая  2003 г. № 31 (п. 15), в Балаково Саратовской области – постановлением главы администрации муниципального образования г. Балаково Балаковского муниципального района Саратовской области от 28 апреля 2008 г. № 13. Во многом документы основываются на старых инструкциях, не отмененных по сей день. В частности, инструкция о Книге жалоб и предложений для предприятий розничной торговли и общепита (приказ Минторга СССР от 23 июля 1973 г. № 139), для автотранспортных компаний (приказ Минавтотранса РСФСР от 31 декабря 1981 г. № 200).

• Какая формулировка указывается в доверенности представителя ИП?
• Для чего нужно проставлять дату выдачи доверенности?
• Кто должен заверять доверенность?

Ольга Мищенко, эксперт журнала

Доверенность ИП
Новый образец от инспекторов

Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № 8 (август 2008 года)

Обязанность представлять отчетность в налоговую и фонды коммерсант может поручить своему представителю (ст. 29 НК РФ). Им может стать один из сотрудников, просто знакомый либо представитель специализированной компании, которой бизнесмен передал ведение учета.

Полномочия представителя подтверждаются доверенностью. Унифицированного бланка не существует, она составляется в произвольной форме, поэтому задача коммерсанта при оформлении подобной доверенности – соблюсти общие требования, установленные Гражданским кодексом.

• Какова структура кода ОКВЭД?
• Сколько кодов можно указать при регистрации?
• Как определить код вида деятельности?
• Какие последствия могут быть за неправильно выбранный код?

Игорь Кечайкин , специалист по налогообложению

Ориентируемся в ОКВЭД

При регистрации в качестве ИП в заявлении, помимо прочей информации, необходимо указать код вида деятельности. Данный код будет внесен в единый госреестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Если вы уже имеете свидетельство о регистрации, но планируете заняться иным видом деятельности, то код нового направления работы также нужно внести в реестр. При выборе кода часто возникают сложности. Попробуем разобраться в перечне существующих кодов и выбрать тот, что соответствует вашему виду деятельности.