Кадровое делопроизводство

Заполнение электронной трудовой книжки
С 1 января 2020 года в России начался переход на электронный формат трудовых книжек. Привычные бумажные трудовые постепенно заменяются цифровой версией этого документа. Работники делают свой выбор добровольно – для этого работодателю подается заявление о прекращении либо о продолжении ведения бумажной трудовой. Тем же, кто устроился и будет устраивается на свою первую работу в 2021 году и позже, трудовые книжки на бумаге уже заводятся – для них возможен только электронный формат. Рассмотрим, как осуществляется заполнение трудовой книжки в электронном виде работодателями в 2023 году.
24.01.2023
0
Как отказаться от электронной трудовой книжки
Вопрос, можно ли отказаться от электронной трудовой книжки, интересует граждан, не желающих переходить на цифровой аналог этого документа. Люди опасаются, что вирусы, хакерские атаки, технические ошибки могут уничтожить или исказить информацию о том, где, кем и как долго они работали. Привычный бумажный бланк трудовой книжки, заполненный от руки, многим кажется более надежным способом фиксации данных. По желанию сотрудника работодатель продолжит вести ее и дальше, однако вносимые в нее сведения будут дублироваться в электронном варианте.
24.01.2023
0
Как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги»
На всех лиц, работающих по трудовым договорам, в СФР подаются «Сведения о трудовой деятельности» (форма ЕФС-1). Работодатели обязаны отчитываться по каждому работнику, в отношении которого производились какие-либо кадровые мероприятия – прием, увольнение, перевод на другую работу и т.д. Именно из этих данных, передаваемых работодателем, в СФР формируются электронные трудовые книжки (ЭТК) на каждое лицо, зарегистрированное в системе пенсионного страхования. При этом не имеет значения, отказался ли работник от бумажной трудовой, или продолжает ее использование. Ознакомиться с данными своей ЭТК работник может разными способами, в том числе, получив выписку из трудовой книжки через «Госуслуги». Расскажем, как это сделать.
23.01.2023
Как назначить ответственного за электронные трудовые книжки
В 2023 году кадровикам нужно не только вести книжки работников в двух форматах – бумажном и цифровом (если работник не заявил о ведении ЭТК), но и сдавать новый вид отчетности в Социальный фонд. Руководитель компании назначает ответственного за ведение электронных трудовых книжек. Назначенный работник наделяется обязанностями по работе с ЭТК, что фиксируется в приказе. Работодатель вправе поручить эту кадровую деятельность одному сотруднику или распределить ее между несколькими подчиненными.
23.01.2023
0
Где посмотреть данные электронной трудовой книжки
До конца 2020 года работникам надо было оповестить своих работодателей о желании перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК) или продолжить ведение бумажной трудовой. С 2021 года при первом трудоустройстве работникам заводятся только электронные трудовые. Теперь у многих работников возник вопрос – если моя трудовая книжка в электронном виде, найти данные о периодах работы я смогу самостоятельно или надо всегда обращаться к работодателю? Владельцам электронных трудовых дается право контролировать правильность внесения в этот документ записей, они могут получить выписку о стаже. Электронная выписка из трудовой книжки заверяется ЭЦП, поэтому документ обладает такой же юридической силой, как и бумажный аналог. Как посмотреть электронную трудовую книжку работника – расскажем далее.
23.01.2023
0
Как выглядит электронная трудовая книжка
С 2020 года предусмотрено ведение трудовых книжек в электронном виде. Работник вправе оставить ведение бумажного варианта документа или отказаться от него, перейдя на электронную ТК. Независимо от выбора сотрудника в базу СФР (ранее - ПФР) поступают сведения, формирующие его электронную трудовую книжку с 2020 г. Как выглядит документ, где его можно увидеть и получить – расскажем об этом в нашем материале.
23.01.2023
0
Вид поручаемой работы в отчете СЗВ-ТД
Содержание электронной трудовой книжки зависит от сведений, поданных работодателем в ПФР по форме СЗВ-ТД. Правила внесения информации в отчетность изложены в Постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019 г. В соответствии с ними, в графе 4 формы должна отражаться трудовая функция сотрудника. Вид поручаемой работы в отчете СЗВ-ТД записывается с учетом требований Трудового кодекса и порядка заполнения отчета.
17.01.2023
0
Отмена увольнения в СЗВ-ТД
Записи из СЗВ-ТД формировали электронную трудовую книжку сотрудника. Ошибочные сведения, в том числе о расторжении трудового договора, исправлял работодатель, ранее отправивший отчет с недостоверными данными. Отмена увольнения в СЗВ-ТД производилась по определенному алгоритму. С 2023 года форма СЗВ-ТД не применяется.
17.01.2023
0
Как исправить частые ошибки в СЗВ-ТД
Наниматели представляли в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД до 2023 года. Если при заполнении бланка были допущены ошибки, сдавать нужно корректирующий СЗВ-Д. Какие бывали ошибки в отмененной СЗВ-ТД, как их исправлять и штрафуют ли нарушителей?
17.01.2023
0
Как сделать отмену СЗВ-ТД в 1С
Начиная с 2020 года у кадровых работников предприятий появилось новая обязанность – ведение электронных трудовых книжек. Теоретически это должно было уменьшить объем работы, но практика показала, что работы стало не меньше, а, наоборот, больше. В частности, это касается отправки данных в Пенсионный фонд, а с 2023 - в Социальный фонд. Хоть процедура на первый взгляд несложная, ошибки случаются нередко. Много разных ситуаций мы уже рассматривали в наших статьях, а сейчас расскажем, как можно было до 2023 отменить СЗВ-ТД в 1С 8.3 наиболее простым способом.
17.01.2023
0