В статье речь пойдет о приеме на работу инвалидов. По данным официальной статистики контингент людей с ограниченными возможностями в обществе значителен, он составляет примерно 10 процентов всего населения. Естественно, не все подпадают под работоспособные группы, и далеко не все инвалиды хотят реализовать свое право на труд.

Практика показывает, что работодатели, которые трудоустраивают инвалидов, получают, как правило, ответственных и усердных работников. Люди, не желая выделяться своей физической слабостью, стараются доказать себе и окружающим, что они ничем не хуже. Помимо работы такие сотрудники намного активней участвуют в общественной деятельности, так как это еще одна ступень, позволяющая отвлечься от физической ограниченности.

Принимать на работу сотрудницу незадолго до ухода в декретный отпуск весьма рискованно. Выплату пособия соцстрах, скорее всего, откажется возмещать, указав, что коммерсант создал искусственную ситуацию для возмещения средств за счет ФСС. Арбитры в большинстве случаев поддерживают фонд, но если уделить внимание документальной стороне вопроса, выиграть спор возможно. Попробуем обобщить раз личные ошибки бизнесменов, ставшие поводом для отказа в возмещении пособия.

Новый бланк листка нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н вызывает немало вопросов по заполнению. Общие правила заполнения бланка содержатся в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, но они не учитывают особенности деятельности.

Первые официальные разъяснения по заполнению бланка опубликованы в письме ФСС России от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481. Однако не успели коммерсанты изучить документ, соцстрах отменил письмо и предложил бизнесменам новые разъяснения в письме от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-854. Новые рекомендации в большей степени пригодятся медицинским организациям (таблица).

Один из наиболее часто встречающихся вопросов – как указать наименование работодателя, когда оно не умещается в отведенных для этого 29-ти ячейках. Согласно правилам в строке «место работы – наименование организации» фирмы должны указать полное или сокращенное наименование, а предприниматель – фамилию и инициалы с интервалом в одну ячейку. Заметим: точки после инициалов ставить не нужно, но если вы их поставите, нарушением это не будет и не сделает бланк недействительным (п. 3 таблицы).

Когда фамилия предпринимателя-работодателя содержит более 29-ти символов, а у фирмы нет сокращенного наименования или даже сокращенное не умещается на бланке, соцстрах разрешает внести произвольное наименование работодателя.

Таким образом сократить название организации можно, так как вы считаете нужным. Фамилию предпринимателя можно сократить либо просто вписать первые 29 букв фамилии, то же касается и организаций. Нарушений здесь быть не может, главное соблюсти общее требование и не выходить за пределы ячеек. В любом случае ФСС России идентифицирует работодателя по регистрационному номеру, который указывается в разделе «Заполняется работодателем» в соответствующем поле. Поэтому тщательно проверьте правильность его указания.

Тем, кто последовал советам отмененного письма соцстраха, ничего исправлять не нужно. В нем рекомендовалось прерывать запись наименования, как только заканчиваются свободные ячейки, то есть указывать первые 29 символов. Чтобы вы не указали, претензий быть не может. По сути любое придуманное вами краткое название попадает в рамки «произвольное сокращение в пределах ячеек».

Придумывая сокращенное наименование лучше воспользоваться общепринятыми аббревиатурами. Они позволят точнее идентифицировать работодателя. В отмененном письме соцстрах приводил целый перечень аббревиатур: ООО, ИП, КФК (крестьянское (фермерское) хозяйство), ПК (производственный кооператив) и др. Этой отмененной рекомендации вполне можно последовать, но отметим, что вы не обязаны этого делать.

Пригодится бизнесменам и еще один совет отмененного письма. Сокращенное наименование работодателя (предпринимателя, организации), содержащееся в учредительных документах или придуманное в пределах отведенных 29-ти знаков, стоит сообщить сотрудникам. Тогда, можно будет надеяться, что при выдаче больничного медицинская организация укажет наименование места работы так, как вы считаете правильным.

Таблица. Рекомендации ФСС по заполнению отдельных строк листка нетрудоспособности

Нередко какие-либо недорогие товары или материалы коммерсант поручает купить своим сотрудникам. Подотчетное лицо получает определенную сумму, по которой позже отчитается, оформив авансовый отчет и приложив к нему документы, подтверждающие расходы. Подотчетные лица, приобретая товар в магазине, не всегда могут оценить полноту, достоверность и правильность составленных первичных документов, а иногда и вовсе забывают, что необходимо получить от продавца кассовый чек или иной документ, подтверждающий приобретение товара.

Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше. Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возни кает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.