МРОТ с 1 января 2025 увеличен: что поправить в расчетах работодателям

1. Начислять зарплату персоналу не меньше нового МРОТ

При полной выработке месячной нормы рабочего времени зарплата каждого сотрудника за отработанный месяц не должна быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК). С января 2025 МРОТ = 22 440 р., соответственно, начиная с этого времени каждому в таком случае должны платить как минимум по 22 440 р. В зависимости от наличия (отсутствия) регионального соглашения минималку определяют так:

Например, в Краснодарском крае действует региональное соглашение с коэффициентом 1,05. То есть работодатели Краснодарского края обязаны выплачивать заработную плату сотрудникам в размере не менее 23 562 руб (22 440 × 1,05).

Как довести зарплату до МРОТ

Наниматель должен сопоставить размер начисленной зарплаты с действующим МРОТ. Если начисленная зарплата не дотягивает до него, ее следует «подтянуть» к нужному размеру любым из следующих способов:

1. Путем доплаты, попросту доначислив недостающую часть денежных средств.

2. Через увеличение оклада. Делается это по-разному, в зависимости от конкретной ситуации.

Обратите внимание! Увеличить зарплату одному человеку можно за счет премиальных либо путем назначения помесячных надбавок. Если речь идет о нескольких человек, нужно оформлять допсоглашения для каждого из них, указывая размер измененного оклада с датой его изменения, а также зафиксировав эти изменения в штатном расписании. Увеличить зарплату сразу всем работникам можно через индексацию.

3. Увеличив надбавки, доплаты через издание соответствующего приказа. Если требуется, попутно вносят изменения во все документы, где эти надбавки, доплаты фигурируют. Например, трудовой либо коллективный договор, Положение об оплате труда организации.

Если наниматель платит минималку по региональному соглашению, согласно которому она превышает 22 440 р., то ничего менять не требуется.

Нюансы

Сопоставлять с действующим МРОТ следует зарплату без НДФЛ и удержаний (при их наличии). На практике может получиться и так, что после удержания НДФЛ из минималки сумма к выплате будет меньше – 19 523 р. (22 440 - 13 %). В составе зарплаты при этом учитывают:

• оклад;
• начисленные в этот период премиальные;
• доплаты, надбавки, назначаемые за выслугу лет, квалификацию и т. п. (не касающиеся изменения трудовых условий, например, доплаты за работу по праздникам и сверхурочно не подлежат учету).

Таким образом, не учитывают в ее составе выплаты вне трудового процесса типа матпомощи, северные надбавки, районные коэффициенты, заработок внутреннего совместителя, доплату за совмещение должностей.

2. Учитывать новый размер МРОТ при расчете отпускных и иных выплат по среднему заработку

Отпускникам, которые уходят отдыхать после 1 января 2025, за каждый день отдыха должны начислять как минимум 765,87 р. (22 440 р. / 29,3 дн.). Это обусловлено тем, что у отпускника при полной выработке рабочего времени за соответствующий период СМЗ = федеральному МРОТ, но никак не меньше.

Как рассчитать и оформить доплату к зарплате до МРОТ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Из-за увеличения МРОТ отпускные, как и, например, командировочные, пересчитывают, если по факту средний заработок работника за период расчета оказался меньше 22 440 р. и отпуск (командировка) начинаются до 01.01.2025.

Следовательно, если, допустим, отпуск предоставлен с 23.12.2024 по 19.01.2025, а отпускные (19 242 р. / 29,3 дн. × 28 дн. = 18 388,25 р.) начислены с учетом МРОТ, действующего в 2024 году (19 242 р.), их нужно пересчитать. Делается это так:

1. Расчет отпускных за 9 дней (23.12 и 31.12) производят со старым МРОТ: 19 242 р. / 29,3 дн. × 9 дн. = 5 910,51 р.
2. Пересчитывают выплату за 19 дней (01.01 – 19.01): 22 440 р. / 29,3 дн. × 19 дн. = 14 551,53 р.
3. Рассчитывают размер отпускных к выплате: 5 910,51 р. + 14 551,53 р. = 20 462,04 р.
4. Определяют размер доплаты: 20 462,04 – 18 388,25 = 2 073,79 р.

Пересчету подлежат и другие выплаты сотрудникам, которые рассчитывали по среднему заработку и с применением старого МРОТ.

3. Рассчитывать пособие по болезни с учетом новых ограничений

Оплачивая первых 3 дня болезни работника, наниматель должен обратить внимание на следующее:

1. Выплата не может быть меньше МРОТ за целый месяц, а СДЗ (по факту) – не меньше минимального, который рассчитан с учетом МРОТ.
2. Если больной нарушал режим, сумма не должна превышать МРОТ за целый месяц.

Отсюда следует, минимальное пособие за весь месяц составляет 22 440 р., а СДЗ – 737,75 р. Ограничения применяют по МРОТ на день начала соответствующего страхового случая. Увеличение минималки во время болезни не повлияет на рост пособия. А вот при нарушении режима больным (в виде исключения) для целей расчета берут минималку того месяца, на дни которого приходится болезнь.

4. Субъектам МСП – обратить внимание на расчет страховых взносов

Увеличение минималки в плане расчета взносов может быть актуальным разве что для субъектов МСП. Обусловлено это тем, что данные субъекты могут использовать пониженные тарифы взносов при выплатах, превышающих МРОТ.

Между тем согласно пп. 17 п. 1 ст. 427 НК данное послабление по тарифам предусмотрено для части выплат, которые определяют ежемесячно по результатам как превышение МРОТ. 

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2025 пониженный тариф применяется к части выплат, превышающей полуторакратный МРОТ (п. 2.4 ст. 427 НК РФ).

Итоги

МРОТ с 2025 года равен 22 440 руб. Работодателям следует учитывать данный показател ь при расчете различных выплат. Также нельзя забывать о региональных соглашениях, согласно которым МРОТ может быть увеличен на установленный в регионе коэффициент.