Возврат ошибочно перечисленных денежных средств: назначение платежа
Обычно возврат перечисленных покупателем средств производится в следующих ситуациях:
- проданный товар не подошел покупателю и в положенные сроки он был возвращен продавцу для отмены сделки;
- покупателем предъявлена претензия о ненадлежащем качестве продукции;
- актом зафиксировано наличие механических повреждений в проданном изделии, или продукт оказался бракованным;
- деньги были зачислены на расчетный счет продавца ошибочно;
- от покупателя поступила сумма, превышающая его обязательства.
Как перечислить денежные средства на банковскую карту покупателя при возврате товара, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Бланк по теме: Бланк письма о возврате денег
Для осуществления возврата денег покупатель должен уведомить продавца об имеющихся претензиях. Сделать это можно, составив соответствующее письменное обращение и направив его продавцу. Товар может быть обменян на аналогичную продукцию, отправлен на ремонт. Когда альтернативные пути решения конфликта не устраивают покупателя, необходимо выплатить ему возмещение, равное стоимости возвращенного изделия.
При ошибочном перечислении, если по выпискам банка продавец видит, что на текущий счет компании поступили лишние средства, надо письменно уведомить об этом обслуживающую банковскую организацию. Сообщение об излишне уплаченной сумме может поступить и от самого плательщика. Если безакцептное списание банком ошибочных сумм невозможно, продавец оформляет платежное поручение на возврат средств.
Формулировки в поле "Назначение платежа" при возврате средств покупателю
Варианты формулировок, которые могут быть вписаны в поле 24 платежки «Назначение платежа»:
- Ошибочно перечисленная сумма. В этом случае назначение платежного документа будет состоять из фразы: «Возврат ошибочно перечисленных средств по п/п № 654 от 11.07.2024 г., в т. ч . НДС – 458,00 руб.». Если в выписке на поступление средств по искомой сумме НДС не выделен, то в конце надо написать «без НДС». Т.е. налог указывается согласно формулировке назначения платежа ошибочного платежного документа.
- Другая ситуация – имеется соглашение о расторжении договора, где согласована величина излишне оплаченных средств по расторгаемому договору между контрагентами. Назначение платежа – «Возврат излишне перечисленных денежных средств по договору № 66 от 14.05.2024 г. Перечисляется на основании соглашения о расторжении договора от 30.05.2024г., в том числе НДС 1250,00 руб.».
- Если деньги возмещаются покупателю в сумме средств, которые поступили в качестве предоплаты по нереализованной сделке, в платежке прописывается фраза: «Возврат аванса по договору поставки № 57 от 12.08.2024 г., в том числе НДС – 9 854 руб.».
Итоги
При возврате средств покупателю следует оформить платежное поручение. Чтобы у проверяющих не возникло вопросов, важно правильно заполнить поле "Назначение платежа". Варианты формулировок мы привели в нашей статье.
