Пояснительная записка в СФР зачем и когда подается
Помимо обычных обязанностей по сдаче отчетов, связанных с расчетом и уплатой различных налогов и взносов, организация ежегодно сталкивается с необходимостью подачи еще одного отчета — о подтверждении основного вида деятельности в СФР. В состав данной отчетности входит и ксерокопия пояснительной записки к бухбалансу.
Копия пояснительной записки к балансу подается в территориальное отделение СФР в срок до 15 апреля. Смысл его предоставления сводится к определению класса профессионального риска вида экономической деятельности, действующего в отношении конкретной организации - работодателя в зависимости от распределения доходов компании по различным направлениям бизнеса.
Технически сложные виды экономической деятельности (например, добыча урановой руды или производство металлообрабатывающих станков) имеют «дорогой» класс профессионального риска, что приводит к установлению для компании более высокого тарифа по взносу на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСиПЗ, на травматизм). Ставка тарифа для страхвзноса на травматизм, в зависимости от вида деятельности организации, может колебаться в диапазоне от 0,2% до 8,5%.
При этом СФР вправе устанавливать скидки или надбавки к тарифу по страхвзносу на травматизм. Например, в 2025 году ИП уплачивают страховые взносы в размере 60% от установленного тарифа в части выплат работникам-инвалидам.
При составлении отчета в СФР о подтверждении основного вида деятельности значение имеет распределение фактических доходов компании по видам деятельности, исходя из информации, представленной в бухгалтерской отчетности за прошедший год. При подаче отчета в срок до 15 апреля 2025 года ориентироваться организация должна на показатели своей деятельности за 2024 год.
На заметку! С 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР).
Состав отчета о подтверждении основного вида деятельности, а также, порядок его подачи в СФР утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (в ред. от 27.12.2022). В 2025 году он включает в себя три основные формы:
- Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
- Справку-подтверждение, в которой и приводится распределение доходов организации прошлого года по различным видам экономической деятельности компании.
- Копию пояснительной записки к бухбалансу за 2024 год.
Какие последствия будут, если организация работает по нескольким видам экономической деятельности, равномерно распределенным в общем объеме выпущенной продукции (предоставленных услуг), но она не представила вышеперечисленную отчетность в СФР до 15 апреля, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Отдельного образца пояснительной записки к балансу для СФР нет. Компания вправе предоставлять в Фонд копию той пояснительной записки (пояснений) к бухбалансу, который она ранее направила в ИФНС в составе годовой бухгалтерской отчетности.
Причем пояснительная записка именно к бухбалансу за 2024 год предоставляется по форме, утв. приложением № 4 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. А с баланса за 2025 год и далее такие пояснения оформляются по форме, установленной приложением № 8 к ФСБУ 4/2023.
Однако, СФР не запрещает подавать пояснительную записку к балансу в произвольной форме (письмо СФР от 22.07.2024 № 19-20/33316). Включите в нее данные о доходах по видам деятельности из аналитического учета.
Подают ли пояснительную записку субъекты МСП ?
В то же время компании, относящиеся к субъектов малого предпринимательства (СМП), вправе подавать упрощенную бухотчетность на основании закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В итоге, пояснительную записку компании - СМП не составляют. Соответственно, указанные фирмы не обязаны подавать пояснительную записку и в СФР, при подтверждении основного направления деятельности перед Фондом. Об этом освобождении для субъектов малого предпринимательства и говорится в вышеупомянутом приказе Минздравсоцразвития.
Кроме того, компании, применяющие налоговый спецрежим "Автоматизированная УСН", также не обязаны предоставлять в СФР пояснительную записку к балансу.
Вместе с тем, при представлении пакета подтверждающих документов вместо пояснительной записки малыми предприятиями может использоваться письмо, где указан статус организации, или сведения из Единого реестра МСП.
Можно ли представить в СФР пояснительную записку к бухбалансу через интернет, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Подают ли пояснительную записку в СФР новые компании ?
Подтверждение, в том числе и пояснительную записку к балансу, не сдают в СФР только компании, созданные в текущем 2025 году. Для них на первый год работы устанавливают тариф по ОКВЭД, который первым приведен в ЕГРЮЛ. Например, компании, созданные в 2025 году, первое подтверждение должны сдать в СФР до 15 апреля 2026 года.
На заметку! Субъектам МСП, как и организациям, необходимо иметь ввиду установленную законом обязанность по предоставлению некоторых форм отчетности в Росстат. Больше информации по отчетам в орган статистики читайте в разделе «Статистическая отчетность».
Итоги
Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу или такую записку в произвольной форме можно подать в СФР в качестве приложения к заявлению о подтверждении основного ОКВЭД и к справке, в которой распределяются доходы компании по направлениям ее деятельности. Субъекты МСП вправе готовить отчетность по упрощенной форме, в составе которой нет обязанности оформлять пояснительную записку к балансу. Следовательно, и в СФР от них не требуется ее предоставление до 15 апреля 2025 года. Это же правило касается и компаний на АУСН, а также новых компаний, созданных в 2025 году.
