Кто подает отчетность по форме ЕФС-1
Как и СЗВ-ТД, новый отчет ЕФС-1 формирует электронную базу по трудовой деятельности каждого работника. Обязанность по передаче данных возложена на работодателей — организации и предпринимателей с наемным персоналом.
ВНИМАНИЕ! С 2024 года форму ЕФС-1 сдавайте по новой форме из приказа СФР от 17.11.2023 №2281.
Бланк по теме: Новый отчет ЕФС-1 с 2024 годаРаботодатели передают сведения только по физлицам, с которыми состоят в официальных отношениях, т.е. заключили трудовые или гражданско-правовые договоры.
Сроки подачи формы ЕФС-1 в 2024 году
Отчет ЕФС-1 подается ежемесячно — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Правило переноса здесь также действует: если 25-го число выпадает на выходной или праздничный день, крайняя дата подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
В 2024 году ЕФС-1 предоставляется в следующие сроки.
| Отчетный период | Срок подачи отчета в СФР |
| Январь 2024 | 26.02.2024 |
| Февраль 2024 | 25.03.2024 |
| Март 2024 | 25.04.2024 |
| Апрель 2024 | 27.05.2024 |
| Май 2024 | 25.06.2024 |
| Июнь 2024 | 25.07.2024 |
| Июль 2024 | 26.08.2024 |
| Август 2024 | 25.09.2024 |
| Сентябрь 2024 | 25.10.2024 |
| Октябрь 2024 | 27.11.2024 |
| Ноябрь 2024 | 25.12.2024 |
| Декабрь 2024 | 27.01.2025 |
Но эти сроки касаются только сдачи подраздела 1.3 формы ЕФС-1, где указываются сведения о зарплате и условиях труда сотрудников бюджетных и муниципальных организаций. У иных компаний и ИП («частники») отсутствует необходимость ежемесячной подачи отчета.
Подраздел 1.2 формы (аналог отмененного отчета СЗВ-СТАЖ) заполняется теперь не по всем работникам, а только по тем, кто имеет особенности, связанные с начислением пенсионного стажа. Этот документ подается в СФР ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным.
Статья по теме: Как сдать СЗВ-СТАЖ за 2023 год После окончания календарного года каждый налогоплательщик должен сообщить в СФР о том, кто и сколько проработал у него. До 2023 года это делалось в форме СЗВ-СТАЖ. После объединения фондов в 2023 году в один была утверждена новая форма отчета. Как отчитаться по сведениям, содержащимся в СЗВ-СТАЖ за 2023 год, разберем далее. ПодробнееРаздел 2 формы ЕФС-1 заменяет теперь собой отчет 4-ФСС и содержит информацию об исчисленных страховых взносах. Он подается ежеквартально — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В 2024 году предельные даты сдачи раздела 2 такие: 25.04.2024, 25.07.2024, 25.10.2024. За четвертый квартал 2024 года документ оформляется и предоставляется в СФР до 27.01.2025.
Подраздел 3 ЕФС-1 заменяет собой отчет ДСВ-З. В нем отражается информация по сотрудникам, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.
Наконец, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 является аналогом отчета СЗВ-ТД, который был отменен в 2022 году. Обязанность представлять форму напрямую связана с наличием кадровых событий. Если их в отчетном месяце нет, работодатель не составляет на работника подраздел 1.1. Сроки сдачи отчетности, таким образом, будут сдвигаться из-за отсутствия в прошедшем месяце кадровых изменений.
Сроки сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в 2024 году
Итак, подраздел 1.1 ЕФС-1, являющийся аналогом формы СЗВ-ТД, подается в такие сроки:
- прием/увольнение по трудовому договору, заключение/расторжение договора ГПХ — не позднее дня, следующего за кадровым мероприятием;
- перевод либо переименование — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем наступления события.
Форма СЗВ-ТД в привычном виде в 2024 году может быть подана только в случае, если кадровое событие наступило в последние дни 2022 года. Например, сотрудник был уволен 30.12.2022. СЗВ-ТД по нему, забыли сдать.
Статья по теме: ЕФС-1: сроки сдачи разделов в 2024 году ЕФС-1 объединяет информацию из 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, но во многом отличается от данных форм. Сдают его в территориальные отделения объединенного Соцфонда (далее по тексту – СФР). В статье рассмотрим ЕФС-1: сроки сдачи разделов. ПодробнееКакая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как подается форма ЕФС-1
Законодательство ограничило работодателей в выборе формата представления отчета. Если численность наемных сотрудников 11 и более, сведения должны быть отправлены в электронном виде. При меньшем количестве персонала (10 человек и менее) допустим бумажный формат документа. Это правило регламентировано ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.
Итоги
Итак, форма СЗВ-ТД в 2024 году уже не действует. Но ее аналогом является подраздел 1.1 нового отчета ЕФС-1. Этот документ подается на проверку в СФР при наличии определенных кадровых мероприятий. Эти события и определяют сроки представления отчетности. Так, при приеме либо увольнении, а также при заключении либо расторжении договора ГПХ крайний срок сдачи отчета — день, следующий за наступлением кадрового события. При переводе или переименовании подраздел 1.1 подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за проведением кадрового мероприятия.
Больше новостей и полезных советов для бухгалтера и кадровика на нашем телеграм-канале.
