Форма 1-ТАРИФ (авто) в статистику

Кто должен предоставлять форму

Организации, специализирующиеся на автомобильных грузовых перевозках (по кодам ОКВЭД 49.41.1, 49.41.2), должны предоставлять статистическую информацию по форме № 1-ТАРИФ (авто). Это требование распространяется на такие компании, за исключением микропредприятий.

Если иностранные компании или их филиалы занимаются грузоперевозками и находятся на территории России, то они тоже должны предоставлять данные по форме. Процесс предоставления для них такой же, как и для российских компаний.

Если ваша компания начала процедуру банкротства, то она должна предоставлять отчет по данной в форме до дня ликвидации компании. Если компанию решено реорганизовать, то правопреемник имеет те же обязательства по предоставлению формы в Росстат, начиная с отчетного месяца реорганизации.

В компании назначаются ответственные (уполномоченные) лица, которые будут делать отчет по данной форме и предоставлять их в Росстат. Назначение должно быть за подписью руководителя.

Куда необходимо сдавать форму

Юридические лица, которые занимаются автомобильными грузоперевозками, должны передавать информацию по форме № 1-ТАРИФ (авто) в региональные отделения Росстата по месту своей фактической работы.

Если у компании есть отдельные подразделения, которые находятся в том же регионе РФ, что и главное отделение, данные нужно подавать по всей организации вместе со всеми филиалами.

Если отдельные подразделения компании расположены в разных регионах РФ, информация предоставляется по каждому из них отдельно в зависимости от его местоположения.

Если у юридического лица есть отдельные подразделения, которые работают за границей, данные по ним не включаются в форму.

Можно предоставить сводный отчет и за все отдельные подразделения компании, которые работают в определенном регионе РФ. Для этого руководитель организации должен назначить сотрудника, который будет отвечать за сбор и передачу агрегированных данных по этим подразделениям. В этом случае предоставление отчета закрепляется за одним из подразделений, которое находится в указанном регионе.

Что делать, если данных для заполнения нет

Если в текущем периоде вы не занимались деятельностью по грузоперевозкам и вносить вам в форму нечего, то не забудьте все равно предоставить ее в Росстат. Для этого заполните только титульный лист и реквизиты в конце (дата, подпись и др.), а остальные страницы оставьте пустыми, не указывайте никаких прочерков или цифр.

Компаниями, зарегистрированными на территориях ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей, данные по форме предоставляются при наличии наблюдаемого явления. В случае отсутствия наблюдаемого явления предоставление формы - "пустого отчета" указанными организациями не требуется.

Что нужно знать о заполнении и представлении форм статистической отчетности, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как заполнить титульный лист

В первой строке формы необходимо указать полное название компании, как в учредительных документах, а также в скобках указать краткое наименование. Если вы заполняете отчет по обособленному подразделению, то нужно указать наименование как подразделения, так и головной компании, которое указано в документах.

В следующей строке «почтовый адрес» укажите юридический адрес компании с индексом. Однако, если он отличается от фактического, то укажите фактический.

На титульном листе от вас также требуется заполнить кодовую часть формы. Укажите код ОКПО для компании, у которой:

• нет других подразделений;
• все обособки находятся в одном с ней субъекте РФ.

То есть код ОКПО указывает и компания, которая предоставляет один отчет за все свои подразделения, так как они находятся в одном регионе РФ.

Идентификационный номер указывается:

• головным подразделением компании, в отчет которого включены обособки, находящиеся в одном субъекте РФ с такой компанией (в случае наличия территориально обособленных подразделений в разных субъектах РФ с компанией);
• обособленным подразделением, находящимся на территории региона РФ, отличного от местонахождения юрлица.

Если в компании несколько подразделений, то подразделение, в котором сидит управленческий персонал и администрация, считается головным. Иной вариант — ему принадлежит юридический адрес.

Как заполняется форма

В разделах I и II формы 1-ТАРИФ (авто) необходимо отразить тарифы на транспортировку грузов на 21-е число отчетного периода. Если в этом месяце вы грузы не доставляли, то в форме укажите тариф на ближайший ко дню регистрации день.

Чтобы заполнить данные, нужно обратиться к договору или платежному поручению банка (счету-фактуре, акту выполненных работ, УПД).

Тарифы фиксируются по каждой разновидности груза, которые перевозятся конкретным видом грузового авто. Деление происходит на установленное расстояние (раздел I) или на почасовую ставку за использование грузового авто (раздел II). Эти тарифы применяются к различным видам перевозок: международным, междугородним, городским и пригородным. Если компания предлагает два вида тарифов, необходимо заполнить оба раздела (1 и 2).

Тариф на каждую выбранную услугу-представитель с определенными характеристиками должен предоставляться компанией постоянно на протяжении отчетного года.. К этим характеристикам относится вид груза, тип авто, его грузоподъемность, расстояние и направление грузоперевозки и другое.

Необходимо обеспечить соответствие услуг - представителей по тарифообразующим параметрам в различные временные промежутки. Если в течение года произошло такое изменение, как увеличение расстояния перевозки, то при сохранении остальных условий неизменными следует произвести перерасчет тарифа, используя среднее значение расстояния перевозки выбранного груза за предыдущий отчетный год.

Если компания дает данные почасовой работы автомобиля, то нужно учитывать его тип, чтобы можно было сопоставить тарифы.

В графе В разд. 1-3 формы 1-ТАРИФ (авто) нужно указать код вида сообщения:

Стоимость перевозки грузов зависит от типа маршрута:

• международный — за пределы России;
• междугородный — по России удаленностью свыше 50 километров между городами;
• городской — в пределах одного города;
• пригородный — удаленность до 50 км между городами.

Тарифы на грузоперевозку устанавливают исходя из того, какой из приведенных видов сообщений преобладает в суммарном объеме перевозок грузов в двух видах сообщений в конкретной компании.

В разделе 1 и 2, в графе Г нужно указать код вида груза в зависимости от типа сообщения:

Если величина тарифа одинакова для любого вида перевозимого груза, при заполнении разд. 2 в гр. Г прописывается код 360 — без выделения вида груза.

Укажите код типа грузового авто для конкретного вида сообщения и груза в графе Д (Раздел 1 и 2):

Когда вы указываете суммы по вашим тарифам в форму 1-ТАРИФ (авто), то не нужно учитывать НДС. Это относится как к суммам за час работы, так и к полной стоимости перевозки. Данные о тарифе записываются до двух знаков после запятой, так же, как и в ваших внутренних документах.

В начале каждого года, то есть в январе, обязательно нужно заполнить графу 5 (1 раздел) и графу 4 (2 раздел). Если же в новом году начали появляться новые услуги, по которым у вас нет данных за прошлый год, то в этом поле укажите суммы за декабрь или ближайший день к дате регистрации. 

Графа 6 (1 раздел) и графа 5 (2 раздел) предназначены для того, чтобы указать причину изменений тарифа в отчетном периоде. Росстат публикует список кодов с этими причинами:

Если в момент составления отчета вы понимаете, что тариф остался таким же или изменился несущественно (изменение тарифа составило менее 2%), то укажите причину под номером 13.

В форме отчета 1-ТАРИФ (авто), в графах 1-3 раздела 3 нужно указать полученные доходы от выполненных перевозок. Укажите также общую сумму дохода, как ранее говорилось, без учета НДС. В доходы включаются суммы, которые вы получили на свои банковские счета или в кассу.

Однако, если автопредприятие определяет доходы от реализации услуг не по моменту поступления средств, то такая компания определяет доходы в размере стоимости оказанных услуг (перевозок) по их выполнению и предъявлению заказчику расчетной документации.

Важно отметить, что в доходы от грузоперевозок не включают доходы от погрузки и разгрузки, предоставления услуг экспедитора и осуществления коммерческих операций, сдачи в пользование склада. Также, в такие доходы не включают деньги, полученные с аренды подвижного состава, предоставляемого сторонним компаниям и физлицам.

Итоги

Обновленную форму 1-ТАРИФ (авто) необходимо предоставить в Росстат, если ваша компания занимается перевозками грузов. В материале рассмотрено, кто и куда обязан предоставить форму, а также как ее заполнять.