Форма 9-КС в статистику
9-КС: главное
Обновленная форма 9-КС «Статистика» является Приложением № 17 к приказу Росстата № 333 от 31.07.2024 (в ред. от 16.01.2025). Отчет по новой форме нужно сдавать, начиная за январь 2025 г.
Целью данного отчета является сбор у строительных организаций информации о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции. Документ должен быть предоставлен территориальному органу Росстата по месту фактического осуществления деятельности компании (обособленного подразделения) и в период с 23-го до 25-е числа отчетного периода.
Сдавать форму обязаны все организации, занимающиеся строительством – то есть, чья деятельность входит в раздел F классификатора ОКВЭД2. Исключением могут быть только микропредприятия, которым этого не надо делать.
Иностранные компании, ведущие деятельность на территории РФ, также должны предоставлять отчетность в Росстат на общих условиях.
Статья по теме: Как по ИНН узнать формы отчетности для подачи в Росстат За непредоставление или несвоевременное предоставление отчетности либо предоставление недостоверных данных в Росстат хозяйствующим субъектам грозят крупные штрафы (максимум до 150 000 руб., ст. 13.19 КоАП РФ). Поэтому они должны сдавать статотчеты в полном объеме и в установленные законом сроки. Федеральная служба государственной статистики информирует организации и ИП об обязательном предоставлении статической отчетности посредством публикации данной информации на сайте Росстата. Также, налогоплательщикам необходимо самостоятельно уточнять на сайте Росстата сведения о том, какую отчетность надо сдавать. Для этого им достаточно указать ИНН, ОКПО или ОГРН (для юрлиц)/ОГРНИП (для ИП). ПодробнееДля заполнения отчетности понадобятся первичные документы учета (например, накладные), счета-фактуры. Данная документация отражает все необходимые данные, то есть такие как цена товара, его количество.
Титульный лист
Как и любой бланк, форма имеет шапку документа, где прописывается вся основная информация о компании, подавшей отчет, и разделы к заполнению по статистическим данным. В шапке нужно указать полное наименование, а в скобках краткое название организации, ее почтовый адрес.
По обособленному подразделению (ОП) указываются:
- наименование ОП и его головной организации;
- почтовый адрес обособки.
Код ОКПО прописывает:
- Компания без ОП.
- Юрлицо, у которого все обособленные подразделения распооложены в одном с ним регионе РФ.
Идентификационный номер проставляется:
- головным подразделением юрлица, в отчет которого включены ОП, расположенные в одном субъекте РФ с юрлицом (в случае наличия территориально обособленных подразделений в разных субъектах РФ с юридическим лицом);
- обособленным подразделением, находящимся на территории субъекта РФ, отличного от местонахождения юрлица.
В самих же разделах прописываются наименования, количество, стоимость и другие требуемые данные относительно приобретенных материалов.
Любая неточная информация или ее непредоставление, а также предоставление заведомо ложных сведений может привести к штрафным санкциям (от 10 000 руб. до 20 000 руб. для должностного лица, и от 20 000 руб. до 70 000 руб. для компании). Данное предупреждение прописано в самом бланке. Поэтому во избежание сложностей с законодательством РФ лучше, если заполнением формы будет заниматься человек, знакомый с основами статистики и бухучета.
Для облегчения составления формы эксперты «КонсультантПлюс» подготовили 9-КС - образец заполнения. Получите бесплатный пробный демодоступ к справочно-правовой системе и заполните отчет, опираясь на шаблон.
Скачать образец заполнения 9-КС в «КонсультантПлюс»
Как заполнять форму 9-КС «Статистика»
Кроме стандартной шапки, форма имеет два раздела. Рассмотрим их более подробно по столбцам и графам.
Раздел 1
Первый раздел содержит в себе информацию с данными за отчетный период. Согласно Указаниям по заполнению отчета, данные должны вноситься каждый месяц по состоянию на 23-е число отчетного месяца. Если данных о стоимости на момент заполнения нет, то необходимо прописать стоимость, по которой товар был приобретен в ближайший к дню регистрации день.
Рассмотрим необходимую для заполнения информацию в разрезе граф таблицы:
- графа А – наименования материалов, приобретенных организацией;
- графа 1 – код материала по ОКПД2. Код необходимо прописать согласно перечню материалов - представителей;
- графа 2 – код марки материала. Код указывается согласно справочнику с официального сайта Росстата;
- графа 3 – единица измерения по ОКЕИ (количества и цены приобретенного материала);
- графа 4 – цена за единицу материала с НДС в рублях, с двумя десятичными знаками после запятой;
- графа 5 – количество товаров, приобретенных в натуральном выражении в следующий период – с 24-го числа прошлого месяца по 23-е число текущего месяца (с двумя десятичными знаками после запятой);
- графа 6 – код причины изменения цены:
- графа 7 – код причины изменения количества:
Код причины 13 прописывается в гр. 6 при отсутствии изменения цены по сравнению с ценой прошлого периода или, если изменение цены - менее 5%. Код причины 10 указывается в гр. 7 при отсутствии изменения количества приобретения марки материала по сравнению с предыдущим периодом или, если количество поменялось менее чем в 3 раза.
Раздел 2
Второй раздел посвящен информации уже за базисный период (прошлый год) и подлежит заполнению один раз в начале отчетного года, если в наблюдение были добавлены новые организации или марки товаров.
В этой части отчета по графам содержится та же информация, что и в первой таблице, однако сюда уже добавлены сведения в разрезе по месяцам за прошлые периоды. То есть есть дополнительные колонки с ценами за единицу материала с НДС в рублях за декабрь предпредыдущего года, а также колонки с данными по месяцам предыдущего года.
Внизу формы после всех таблиц лицо, ответственное за предоставление статистических данных и имеющее полномочия для сдачи вышеупомянутого отчета, указывает свою должность, Ф. И. О. и ставит подпись. Прописывается также дата составления документа и вносится контактный телефон и E-mail отчитывающейся компании, которые Росстат может использовать для связи с респондентом статнаблюдения и рассылки уведомлений, извещений и прочих важных сообщений. Если же отчет был направлен через специального оператора связи, то и дальнейшее взаимодействие также может быть осуществлено через оператора связи.
Нужно ли подавать нулевой отчет
В случае отсутствия наблюдаемого явления нужно направить отчет 9-КС, незаполненный значениями показателей ("пустая" форма). В этом случае заполняется только титульный лист + реквизиты в конце (дата, подпись и др.), а в остальных разделах ничего не указывают: ни нулей, ни прочерков.
Однако, компании из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей пустой отчет 9-КС не сдают!
Скачать КС-9 можно в начале данной статьи. Если заполнение отчета все же вызывает сложности, то, помимо самой формы, можно также найти и образец ее заполнения для наглядности. Кроме того, во избежание ошибок и сложностей при составлении отчета дополнительно разработаны соответствующие указания по заполнению вышеупомянутой формы федерального статистического наблюдения.
Итоги
Таким образом, форма 9-КС «Статистика» собирает данные о ценах, количестве и марках товаров, которые закупаются строительными организациями. Данные разносятся по соответствующим столбцам и графам в таблицах отчета. Сам же отчет должен быть предоставлен в территориальные органы Росстата по месту осуществления деятельности компании. Срок сдачи – в период с 23-го до 25-е числа отчетного периода. Нарушение сроков предоставления отчета, предоставление неверной информации или заведомо ложной информации приведет к штрафным санкциям согласно ст. 13.19 КоАП РФ.