Образец и бланк унифицированной формы № Т-12

15.12.2024
0
Команда СП
Форма Т-12 - это табель учета рабочего времени, представляет собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов. Ниже по ссылке вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения формы Т-12.
Бланк унифицированной формы № Т-12
Проверено экспертом
Блак табеля по форме Т-12
Образец унифицированной формы № Т-12
Проверено экспертом
Образец унифицированной формы № Т-12

Форма Т-12 предназначена для учета фактически отработанного сотрудником времени и не является обязательной. На практике компании часто применяют ее, ввиду удобства, понятности и возможности расширения перечня реквизитов для своих учетных нужд.

Нормативные основы применения бланк унифицированной формы № Т-12

Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан обеспечить точный учет рабочего времени. Нормативно порядок и формат ведения такого учета не регламентирован. До 2013 года, существовала прямая образность фиксировать отработанное время формах Т-12 и Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В настоящее время законодательство допускает применение любых иных способов и бланков в коммерческих предприятиях, закрепленных в локальных актах работодателя.

На практике компании продолжают использовать бланки Т-12, ввиду их понятности, известности специалистам, удобства и наглядности. Кроме того, форма уже имеет на титульном листе перечень условных обозначений наиболее распространенных видов времени и отсутствий. При недостаточности информации в стандартном бланке компания может дополнить его нужными полями и графами.

Заполнение бланка унифицированной формы № Т-12

Форма предусматривает помимо раздела с учетом времени, листы с расчетом оплаты труда, однако допустимо не применять эту часть и проводить расчет зарплаты в иных документах. Форму заполняют в одном экземпляре ручным или машинным способом, за подписью руководителя отдела или службы. Готовый документ передают в бухгалтерию для проведения расчетов.

Учет времени ведут по каждому сотруднику поденно. За каждый день реализуют фиксацию времени явок и неявок с указанием часов присутствия и отсутствия соответственно. По итогам месяца выводят сумму отработанных часов в пределах месячной нормы времени, а также отработанных сверхурочно и в выходные дни. Сведения об отсутствиях, работе за пределами нормальной продолжительности времени вносят на основании первичных документов: лист нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, приказ и письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр. Порядок заполнения документа:

  • Название организации, структурного подразделения;
  • Номер, дата составления, период на который оформлен табель;
  • Табличная часть, в которой фиксируют:
    • Порядковый номер записи;
    • ФИО, должность сотрудника;
    • Поденные отметки о явках и отсутствиях (в верхней строке каждого дня – буквенный или числовой шифр вида времени, а в нижней количество часов работы или отсутствия);
    • Промежуточный итог за первую половину месяцах в днях и часах;
    • Итоговую сумму отработанных дней и часов по итогам месяца;
    • Отдельно выделяют часы, отработанные сверхурочно и в выходные по итогам месяца;
    • Итоговое количество дней неявок с указанием условного обозначения причины отсутствия.

Также подсчитывают общее количество выходных и праздничных дней. В конце ставят подпись и расшифровку ответственного за заполнение лица, руководителя структурного подразделения. Работник кадровой службы, ответственный за проверку табеля тоже ставит свою подпись. Раздел с рачатами по зарплате заполняют по аналогии с расчетными ведомостями, но как правило, оформление этого листа не практикуется.

Бланк унифицированной формы № Т-12
Проверено экспертом
Блак табеля по форме Т-12
Образец унифицированной формы № Т-12
Проверено экспертом
Образец унифицированной формы № Т-12
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Заработная плата
Оставить комментарий