Образец и бланк унифицированной формы № Т-12
Форма Т-12 предназначена для учета фактически отработанного сотрудником времени и не является обязательной. На практике компании часто применяют ее, ввиду удобства, понятности и возможности расширения перечня реквизитов для своих учетных нужд.
Нормативные основы применения бланк унифицированной формы № Т-12
Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан обеспечить точный учет рабочего времени. Нормативно порядок и формат ведения такого учета не регламентирован. До 2013 года, существовала прямая образность фиксировать отработанное время формах Т-12 и Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В настоящее время законодательство допускает применение любых иных способов и бланков в коммерческих предприятиях, закрепленных в локальных актах работодателя.
На практике компании продолжают использовать бланки Т-12, ввиду их понятности, известности специалистам, удобства и наглядности. Кроме того, форма уже имеет на титульном листе перечень условных обозначений наиболее распространенных видов времени и отсутствий. При недостаточности информации в стандартном бланке компания может дополнить его нужными полями и графами.
Заполнение бланка унифицированной формы № Т-12
Форма предусматривает помимо раздела с учетом времени, листы с расчетом оплаты труда, однако допустимо не применять эту часть и проводить расчет зарплаты в иных документах. Форму заполняют в одном экземпляре ручным или машинным способом, за подписью руководителя отдела или службы. Готовый документ передают в бухгалтерию для проведения расчетов.
Учет времени ведут по каждому сотруднику поденно. За каждый день реализуют фиксацию времени явок и неявок с указанием часов присутствия и отсутствия соответственно. По итогам месяца выводят сумму отработанных часов в пределах месячной нормы времени, а также отработанных сверхурочно и в выходные дни. Сведения об отсутствиях, работе за пределами нормальной продолжительности времени вносят на основании первичных документов: лист нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, приказ и письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр. Порядок заполнения документа:
- Название организации, структурного подразделения;
- Номер, дата составления, период на который оформлен табель;
- Табличная часть, в которой фиксируют:
- Порядковый номер записи;
- ФИО, должность сотрудника;
- Поденные отметки о явках и отсутствиях (в верхней строке каждого дня – буквенный или числовой шифр вида времени, а в нижней количество часов работы или отсутствия);
- Промежуточный итог за первую половину месяцах в днях и часах;
- Итоговую сумму отработанных дней и часов по итогам месяца;
- Отдельно выделяют часы, отработанные сверхурочно и в выходные по итогам месяца;
- Итоговое количество дней неявок с указанием условного обозначения причины отсутствия.
Также подсчитывают общее количество выходных и праздничных дней. В конце ставят подпись и расшифровку ответственного за заполнение лица, руководителя структурного подразделения. Работник кадровой службы, ответственный за проверку табеля тоже ставит свою подпись. Раздел с рачатами по зарплате заполняют по аналогии с расчетными ведомостями, но как правило, оформление этого листа не практикуется.