Путевой лист с 2024 года
Путевой лист оформляют организации и ИП занимающиеся коммерческой перевозкой людей и грузов. Обязательного бланка этого документа нет, но есть перечень законодательно утвержденных реквизитов, которые он должен содержать.
Какими документами регулируется оформление путевого листа
Основное назначение путевого листа – учет и контроль работы автотранспорта и водителя (п. 14 ч. 1 ст. 2 Устава автомобильного транспорта). Перечень его обязательных реквизитов и порядок заполнения регулирует Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390. В настоящее время допустимо оформлять путевой лист в бумажном или электронном виде. При составлении электронного варианта предлагают руководствоваться общими требованиями к электронному документообороту, специального регламента для этого случая нет. Независимо от выбранного способа заполнения, в состав реквизитов путевого листа обязательно включают следующие сведения:
- Срок действия;
- Лицо, оформившее путевой лист;
- Сведения о транспортном средстве: тип, марка, модель, номер, дата и время предрейсового и послерейсового техосмотра, показания одометра;
- Сведения о водителе: ФИО, данные водительского удостоверения, сведения о пред и послерейсовом медосмотре;
- Данные о виде перевозки (коммерческая, собственные нужды, спецтранспорт) и виде сообщения (городское, пригородное, междугороднее, международное).
Допустимо дополнить путевой лист иными сведениями, необходимыми владельцу транспорта для учета его работы.
Заполнение путевого листа в 2024 году
Обязательной к применению формы сейчас нет. Компании могут разработать собственный бланк и утвердить его в локальных актах или воспользоваться формами из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Общий порядок оформления путевого листа содержится в п. 9-14 Приказа № 390. Путевой лист оформляют на каждый день, смену или рейс. Если длительность рейса превышает 1 день, допустимо выписать 1 путевой лист на несколько дней. При заполнении перечисленных реквизитов обязательно ставят отметки о предрейсовом техническом и медицинском осмотре.
Обязательно указывают дату и время выпуска автомобиля на линию. Эти данные и показания одометра ответственный работник заверяет своей подписью. Законодательство не требует указывать в путевом листе маршруты следования и пройденные километры, но на практике это делают, чтобы подтвердить коммерческое, хозяйственное назначение использования транспорта. По возвращении из рейса также фиксируют показания одометра и заверяют отметки о проведении послерейсового технического и медицинского осмотра. Часто в путевом листе проводят подсчет списания горючего за смену, остатка топлива на начало и конец смены.
Бланк по теме:
Путевой лист 2024: образец
