Ведомость учета ГСМ
Нормативно обязательный перечень документов по учету ГСМ не закреплен. В различных методических рекомендациях предлагают для накопительного учета использованного топлива заполнять специальную ведомость.
Нормативная база использования ведомости учета ГСМ
Хотя четкого указания на применение ведомостей для учета ГСМ нет, ее рекомендуемая форма приведена в следующих документах:
- "Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях" (утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005);
- Инструкция по учету поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах" (утв. Госкомнефтепродуктом СССР 03.02.1984 N 01/21-8-72).
Также упоминание о необходимости заполнения ведомости есть в Приказе Минсельхоза РФ от 06.06.2003 N 792 "Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях". Она используется для учета накопительного расхода топлива на работу автотранспорта по итогам каждого месяца.
Порядок заполнения ведомости учета ГСМ
Компании не обязаны использовать в обязательном порядке форму, указанную в документах выше. Достаточно разработать собственный документ, закрепив его бланк в локальных актах. Примерная структура документа:
- Наименование организации;
- Номер и дата ведомости;
- Наименование ГСМ;
- ФИО материально ответственного лица, выдающего ГСМ;
- Табличная часть с указанием: модели и номера техники, номера путевого листа, ФИО водителя, его табельного номера, наименования работ, расписка водителя в принятии работ, фактического и нормативного расхода топлива, отклонений от нормы.
Внизу приводят список приложенных документов (путевых листов), материально-ответственное лицо ставит свою подпись и сдает в бухгалтерию.
